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Excel教程：一维表二维表互换职场必会！

来源：互联网作者： 2021-11-26 22:30

哈喽~每日分享又到了！

在职场中，我们经常遇到一维表与二维表的互换。

如下图，左图是一维表，右图是二维表。

在讲解转换技巧之前，我们先讲点一维表与二维表的特点以及他们的优缺点吧！

一维表的特点：

每一列是一个独立的属性。
每一列的值与字段名（标题）隐含的数据类型一致。
一维表的每一行就是一条独立、完整的信息。

二维表的特点：

二维表的多列是一个独立属性的不同值。
列中值与字段名（标题）隐含的数据类型不一致。

一维表的优点：

方便收集、存储数据、适合做流水账。
有利于数据统计分析，例如创建数据透视表。

一维表的缺点：

不适合快速阅读并提取信息。
不利于了解汇总信息。

二维表的优点：

数据表现直观，方便快速阅读并提取信息。
适合打印和汇报。

二维表缺点：

不便于收集、存储数据、不适合做流水账。
不利于数据统计分析。

一口气了解完一维表与二维表的特点和优缺点，消化后我们就来分享分享他们的转换技巧吧~

首先看一维表转换二维表

第一步：选中表格中的任意单元格——【数据】——【获取和转换数据】——获取数据——自其他源——来自表格/区域

第二步：选中年这一列，点击【转换】，再点击透视列。列值选择销量后点确定。

第三步：切换到【主页】界面，点击关闭并上载，然后点关闭并上载至…你可以根据弹出的对话框选择你要把二维表放入的地方。

动图呈上~

如果你想年度在列方向，城市在行方向，如下图。

只需要对第二步稍作修改就可啦~原来选择的是年度列，现在选中城市列其他操作不变！

知道一维表转换成二维表，那个再来看二维表转换一维表其实也很简单~也是第二步不同而已。选中年度列，【转换】——逆透视列——逆透视其他列。

最后小编强调一遍，一维表适合做数据源，二维表适合做报表，不要将数据源与报表混在一起制作。

这个技巧你学会了吗，赶快动手试试吧~

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