Excel教程:表格数据筛选不全怎么办?送你这个方法!

来源:互联网 作者:



最近,有小伙伴在部落窝QQ学习群里提问“为什么在我的筛选列表里,显示不全所有的数据。”

 

数据源如下:

 

 
在“仓库管理”列的筛选列表中,只能看到两个数据:
 
 
小伙伴们知道这是怎么一回事吗? 
公布答案:
 
仔细观察数据源可以发现,这当中有很多的空行,而空行就是造成这一原因的罪魁祸首!
 
 
当我们在数据区域中,点击任意一个单元格,设置筛选时,此时excel会自动识别出一个连续的数据区域为筛选区域。在上面的例子中,由于空行阻断了筛选,导致excel认为筛选区域是A1:E7区域,但这并不是我们整个的数据区域。
 
说到这里,相信小伙伴们也看出来了,既然这个筛选区域是excel自动选定的,那我先选中整个区域,再对数据区域设置筛选不就行了。话虽如此,但是在实际情况中,数据源经常会增加行列,这样一来,不是每次增加新的行和列,都要重新设置一次筛选,不是很麻烦吗?
 
 
那怎么解决呢?其实,我们可以使用辅助列,比如我们在A列添加一列序号列,为我们的辅助列,再设置筛选。此时,在筛选列表中就可以看到所有的筛选项啦~平时不用序号列的时候,就把它隐藏起来,完全不会影响到我们处理数据,是不是很方便呢?
 


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