述职报告ppt如何做

来源:优页文档 作者:优页文档

工作述职既是对过去工作的总结与反思,也是对未来的展望与筹备。而这份工作述职汇报,很可能决定你这一年来的辛苦会得到怎样的定论与评价,也决定着你的年终奖、明年的岗位薪酬定级等等。


可当准备大展身手做好这份PPT时,屏幕前的你却是这样的:


毫无头绪,不知道如何下手;不会设计,页面做的脏乱差;缺少素材,找资料找到头秃;文笔匮乏,写出来像流水账......


满满的画面感有没有?那么,述职汇报PPT要怎么写才能让领导眼前一亮、满意呢?以下这些内容,有从事经理、总经理、主管、行政总监、副总经理等工作岗位的同学可以参考借鉴一下,希望上面的内容能够给大家提供一些思路!



思路

确定框架

形成脉络

填充“血肉”


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确定框架

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WORK SUMMARY REPORT


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以年终总结为例,首先我们要了解,做年终总结的整体框架,从宏观的角度去掌握,做一份年终总结需要准备哪些内容,如下图:


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工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。




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今年做了什么工作

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WORK SUMMARY REPORT


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思考一:

领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,这就是所谓的“一个中心,三个基本点”写作方法。

思考二:

比如下面的案例,内容都是日常部门里面的零零碎碎,如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好。到底该如何在每个部分都能更好展示自己的工作,同时又避免误区。

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思考四:

但是工作汇报中领导想看到的无非两点:要么开源,要么节流。如果业绩不好,开源无能,那就说说为公司节约了多少成本,也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。

把总结与领导关心的问题直接挂钩,说明你所创造的价值。写汇报大致的思路不外乎于此。
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经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维,且用领导熟悉的语言讲话,有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。

思考五:

在汇报过程中一定要避免以下几点:

     ①总结中出现大量“差不多”、“相对不错”、“比较大的增长”等模糊词汇;②对于成功的方案,主观夸大事实;③在方案落地过程中出现的问题,急于划清责任,指名道姓,打小报告;④事无巨细,没有重点。

一整年的工作涉及方方面面,大小事情很多,无需事无巨细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。
要清楚年度总结绝不是月总结或者周总结的堆砌,一定要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让领导产生“事情做了不少,但都印象不深”之感。

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工作中的进步与不足

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WORK SUMMARY REPORT



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1

可以采用不同维度的对比方法:对比的维度有两个,第一是自己与自己,第二是自己与他人。

与自己对比。比如同样的工作,相较于去年,自己在工作方法和效率上是否有所改进,去年出现的工作失误,今年是否克服。与他人对比。这涉及到同事、朋友,和其他公司同岗位的朋友。


与自己比,看有什么进步;与他人比,看有什么不足。通过这样的思考:看到了自己做了什么,了解了自己的进步,也知道了自己的不足,最后的总结自然水到渠成。

2

避免:把个人生活缺点和工作缺点混为一谈;照本宣科的写一些“追求完美”、“学习不够”、“没有平衡家庭与工作”之类无关痛痒的话。



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改善与建议

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WORK SUMMARY REPORT




心得:

“没有行动的计划是无效的,没有计划的行动是致命的.”

制定自己的规划并且完成,其实本质就是在做项目管理。

为来年制定详细工作计划和质量工作项目指标,为减少管理工作正常开展的客观阻力;

明确向领导提出合理建议,良性引导,请求资源支持,保证持续预防,从根源上减少问题再次发生。

思考:

学着像一个项目管理者那样思考:他们花费比别人更多(甚至多许多倍)的时间去拆分每一个任务,分配具体任务,制定切实可行的计划,确保团队中的每一个人都可以按进度完成任务。


而当你制定自己的年度规划时,即便没有公司给你的title,你依旧是自己人生的项目总监,为自己的人生负责。


相信以上述要点做出一份年终总结之后,领导一定会重新认识眼前的你。就像我一直常说的那样:善于总结的人,永远比想象中的自己,更会工作。


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