Excel教程:数据透视表高级技术:总表拆分表、多表拆分、自动刷新、切片器等

来源:互联网 作者:

编按

哈喽,大家好!在昨天文章中,我们为大家分享了透视表的前5条妙用,分别是合并同类项、按条件汇总数据、统计非重复数据、排名、批量创建表格,不知道大家都还记得吗?那么今天我们书接上回,继续为大家分享关于透视表的后5条妙用,赶紧来看看吧!(由于篇幅原因,文章分为上下两篇,本篇为下篇。)


6

切片器 


说到数据透视表,那就不得不提到它的另一个功能——切片器。它的主要作用就是实现动态筛选数据。生成透视表后,在“数据透视表工具”栏下的“分析”选项卡下,点击“插入切片器”,接着设置要筛选的字段,即可生成切片器。那它和普通的筛选有啥区别呢?看下方动图:

 

Gif1(普通筛选)
 
Gif2(切片器筛选)
 
是不是感觉这个筛选速度简直不能比!
 
其实关于切片器的知识,我们在以往的文章中也介绍过,具体可以参考《光涨肉价,不涨工资?用Excel做张老板最爱的自动化表格,让你的工资翻一番!》。
 


7

总表拆分为分表 




看到这个标题,小伙伴们有没有觉得很熟悉呢?没错在前不久的文章《你复制粘贴的那么认真,难怪天天加班【Excel教程】》中,就为大家介绍过这一神奇的操作,还不清楚的小伙伴,赶紧戳链接看看吧~


8

多表操作 



数据源如下:

 

图3
 
1.提取出多表中所有商品种类
 
其实这就是一个提取不重复值的问题,而提取不重复值是数据透视表自带的功能,只是在多表中提取不重复值应该怎么操作呢?很简单!
 
步骤:
选中数据区域中的任意单元格,按快捷键ALT+D,释放按键后再按P键启动“数据透视表和数据透视图向导”对话框,选择“多重合并计算数据区域”,并点击“下一步”。
 
图4
 
接着点击“创建单页字段”,并单击“下一步”
 
图5
 
在“选定区域”中,依次添加4个区域的数据,并点击下一步,将数据透视表的显示位置设置为“新工作表”,点击“完成”。此时,所有商品的种类就一目了然了。
 
Gif6
 
2.分别统计多表中各类产品的总销售额
 
根据上面的操作,在建立好的数据透视表中,可以发现,此时的透视表是以计数的方式,显示的各项数据。
 
图7
 
我们点击“计数项:值”的下拉按钮-“值字段设置”,将“值汇总方式”设置为“求和”,点击“确定”。这样一来,各个产品的总销售额就计算出来了。
 
图8
 
同样,我们还可以通过设置不同的“值汇总方式”统计出多表中各类产品销售额的平均值、最大、最小值等数据,这里就不一一介绍了,小伙伴们可以自己下来研究一下。
 
图9


9

GETPIVOTDATA函数 




看到这里,有的小伙伴可能会问小编了,“不是在说数据透视表吗?怎么又扯到函数那旮沓去了。”其实,这个函数是透视表才有的函数,主要功能是返回透视表中的可见数据。需要在“数据透视表工具”栏下的“分析”选项卡下,点击“选项”,勾选“生成GetPivotData”才能使用GETPIVOTDATA函数。

 

图10
 
GETPIVOTDATA函数结构为:=GETPIVOTDATA("透视表的值字段名称",数据透视表中任意单元格,"透视表的字段名称1",条件1,"透视表的字段名称2",条件2)。
 
(注意:除日期、数字和引用单元格外,参数都必须加上英文双引号)
 
说了这么多,可能小伙伴们还不太明白,举个例子,如下图所示,我们需要计算出表中各地区对应商品的销售额。
 
图11
 
这道题的解法很多,可以挨个复制粘贴,也可以使用查找函数,但今天我们主要来说说使用GETPIVOTDATA函数如何解题。
 
首先在现有工作表中,插入数据透视表,将“销售地区”和“商品”拖放入“行”字段下,将“销售额”拖放入“值”字段下,此时数据基本上已经一目了然了,只需考虑如何将数据填入M4:M6区域中。
 
图12
 
我们在M4单元格中输入“=”,然后点击它对应的值“I4”单元格,就可以自动生成公式:=GETPIVOTDATA("销售额",$G$3,"销售地区","北京","商品","吹风机")。
 
Gif13
 
但是下拉填充公式却发现,公式的值并没有变动,这是什么原因呢?其实这与该函数的特质有关,由于篇幅有限,本篇就不展开讨论了,如果小伙伴们对这个函数感兴趣,欢迎在评论区留言,我们将针对此函数单独写一篇教程。
 
这里我们需要稍稍改动一下公式,将第四参数"北京"替换为$K4,将第六参数"吹风机"替换为$L4,然后再下拉填充,就可以得到正确的数值啦~
 
图14


10

快速刷新透视表 



说了这么多,最后再为大家介绍一个刷新透视表的方法。有的小伙伴可能会问了,“直接点刷新不就好了吗?这有啥可说的。”nonono!直接点刷新只能刷新出在原本数据区域中修改后的数据。但如果在原本的数据区域中增加了新的行或列,就需要重新修改透视表的数据源,十分麻烦。

 

Gif15
 
有没有什么好的解决方法呢?当然是有的,只需要把原本的表格设置为“超级表”,这样一来,往后源数据新增的行或列只需要在透视表中,点击刷新,就能自动出现,是不是很方便呢?
 
Gif16
 
补充:如果工作簿中有很多数据透视表,都需要刷新数据,此时可以添加“全部刷新”按钮,批量刷新,这样就不用挨个点击“刷新”了。
 
步骤:
点击“文件”-“选项”,在“快速访问工具栏”的左侧命令中,将“全部刷新”添加到右侧工具栏中。
 
图17
 
然后点击表格左上角的“全部刷新”命令,工作簿中所有的透视表就全部被刷新了。
 
Gif18
 
说到这里,本系列教程就算告一段落了。当然,这10条技巧可能还没有充分展示出数据透视表强大的功能,如果大家对这个系列感兴趣,可以在评论区留言,我们会根据大家的需求,继续推出这个系列教程。

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