PPT中最鸡肋的SmartArt图形居然还能这样用？同事：这也太香了吧！

编按：

今天，小编给大家分享一个PPT内置神器——SmartArt图形，它不仅可以一键生成目录、组织架构图，还能一键排版多张图片。同时，它还是一个隐藏的形状库。因此，只要掌握这个神器，就会让你从此加班熬夜是路人！

Hey，大家好，我是石敬之。

我们在工作中，相信不少人都遇到过这样的领导，不求最好，但求最快！

比如，距离开会还有两小时，要你尽快完成一份汇报PPT。

这个时候，你怎么办？

当然是打他一顿啊赶紧打开PPT，一通操作猛如虎啊！

但再好的操作，都需要工具的支持。

这里，就给大家分享一个一直被低估，但实际非常高效的工具——SmartArt图形。

位置在这里：点击【插入】-【SmartArt】。

我们打开之后就可以看到，它自带了很多图形样式。

那么，这些SmartArt图形有什么用处呢？我们看一下。

01

一键生成目录

制作过程非常简单，点击【插入】-【SmartArt】-【列表】-【梯形列表】，复制文案粘贴到图表文字区，调整图表、文字大小，最后放到合适的位置即可。

如果你觉得这样的页面色彩单一，可以更改一下颜色或样式，比如这样。

如果你觉得版面白色太多，显得单调，也可以加上一张背景图片，丰富页面场景。

或者更改一下矩形样式，做出微立体效果。

又或者，把梯形换成别的形状。

02

一键生成组织架构图

这样一张人员组织结构图，应该怎么快速完成呢？

如果用色块、线条，一个一个地画，那估计你的头发又要多掉好几根。

但如果用SmartArt图形来画，那就很简单了。

首先，将文字内容用【Tab】键进行区分层级。

然后插入SmartArt图表。

插入之后，只需要调整一下字号、色块大小、图表大小，即可得到一张这样的组织架构图。

可以在【版式】中更换其他的图形样式。

比如，做成这种有照片的组织架构图。

03

一键排版多张图片

当一页PPT里面，需要放置很多图片的时候，你怎么做？

一张一张去排列吗？那你不加班谁加班。

最快的做法，就是用SmartArt进行排列。大家可以看一下。

然后取消组合，批量删除“文本占字符”，加上底图，就得到了这样一页PPT。

是不是看着还不错。

04

隐藏的形状库

PPT中虽然自带很多形状，但有些形状我们也可以去SmartArt图形中提取。

以箭头形状为例，PPT中自带的形状有这些。

看着挺多，是吗？但如果我们要做这样一个箭头，自带的形状库就不能满足我们了。

那么，这种箭头是哪来的呢？很明显，就是SmartArt图形中提取的。

提取这样的箭头有什么用处呢？

比如，我们可以做出这样一个时间轴页面，就非常简洁大方。

还有一些其他形状，大家可以去自行解锁一下~

看到这里，相信大家对SmartArt图形的认识，应该更多了一层。

诚然，SmartArt图表做出的版式，可能不如一些精心打磨、细节满满的页面排版，但它却是最节省时间、最高效的一种排版选择。

而身为职场人的我们，有时候，只要做到这样的程度，就已经能满足日常工作需要了，不是吗？

以上，就是本期的内容，我们下期再见。