Excel教程：如何用数据透视表处理组内排名问题？

编按：在Excel的众多排名问题中，“组内排名”问题一直是一个大难点。上次小E和大家分享了用公式处理组内排名问题，今天，我们换一种方法——数据透视表法！

在Excel操作过程中，简单的排名问题，大家都可以用Excel自带的筛选功能做到自动排序，但是当遇到的排序问题比较困难的时候，又该怎么处理呢？

很多小伙伴留言，有没有可能用数据透视表解决这类问题？答案当然是可以了！

举个例子，某个武侠公司共有四个部门，分别是IT部、人事部、财务部、销售部，需要对员工在所在部门内部的综合评分进行排名。以综合评分值的高低，作为新一年每个部门的后备干部选拔的参考依据，这就需要获得数据在其所属组中的排名。

用鼠标选中所需的全部选区后，点击“插入”选项卡，选中“数据透视表”。打开创建数据透视表窗口，选择放置数据透视表的位置为“现有工作表”，选择“G1”单元格。

如下方右图，将“应聘部门”和“员工姓名”字段拖至行区域，将“综合评分”字段拖至值区域两次（注意，拖两次的目的是为了在后续操作中，可以保留一列“综合评分”数据作辅助观察），最终得到下方左图的列表：

用鼠标单击数据透视表“求和项—综合评分”列的任一单元格，点击鼠标右键，选择“值字段设置”，在值字段设置窗口，选择“值显示方式”—降序排列，基本字段选择“姓名”

最后得到这样的效果图：

再用鼠标点击数据透视表中的“求和项—综合评分2”列的任一单元格，用鼠标点击右键，选择“排列”—“降序”。

这样，就可以得到最后的结果，得出最终的组内综合评分排名了。

好了，今天小E就分享到这里。

大家如果还有什么问题，欢迎在评论区留言哦~