销售统计只要会这6个函数就可以轻松搞定【Excel教程】

来源:互联网 作者:

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最近销售咋样?做一次销售状态分析就知道了。通过5个带有IF的函数,我们可以快速算出最近销售的累计值、平均值、最大值、最小值,从而获得不同产品或者不同小组的销售情况。


销售数据统计,主要包括销量汇总、平均销量、最大销量、最低销量等。
今天我们教大家用几个Excel函数轻松完成销售统计。
下面是一组销售数据,是4家分店5天的分类销售数据。

统计1:统计各分店各类产品的日均销售额

可用AVERAGEIF函数。公式是=AVERAGEIF($B:$B,$I2,C:C),结果如图所示:
AVERAGEIF函数计算某区域内符合指定条件的单元格的平均值。AVERAGEIF函数的用法有两种。
第一种:三个参数,格式为AVERAGEIF(条件匹配区域,条件,求值区域)。
本例中条件是I2单元格,考虑到公式需要右拉和下拉,所以参见参数使用$进行了锁定。
第二种:两个参数,格式为AVERAGEIF(条件匹配与求值区域,条件)。条件匹配区域与求值区域合二为一。
譬如求生鲜类销量大于20000的销售平均值,在O2单元格输入公式=AVERAGEIF(C2:C21,”>20000”),结果如图:
如果求公司每个店每类产品的日均销量,那就更简单了,只用AVERAGE函数即可解决。如图:
 统计了大于20,000的销售平均额。那到底生鲜类销售大于20,000的有多少个呢?
统计2:生鲜类销售超过20,000的次数
可以使用CONUTIF函数。在O3单元格输入公式=COUNTIF(C2:C21,”>20000”)即可。
关于COUNTIF函数在销售统计中的更多用法可以查看之前的文章。

统计3:统计各分店每类产品的最高销售额

如果你用的是Excel2019或Excel365版本,恭喜你,这个问题很简单就能解决,因为有了一个新增的MAXIFS函数。
公式为:=MAXIFS(C:C,$B:$B,$I8),结果如图所示。
如果你用的是WPS,也可以用这个函数。
MAXIFS函数的用处就是按一个或者多个条件统计最大值,格式为MAXIFS(值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
如果你使用的是Excel2016或者更低的版本,很遗憾,使用公式你只能看到这样的结果:
表示此版本的Excel不认识MAXIFS函数。
这就需要用另一种公式来解决这个问题,公式为:=MAX(IF($B$2:$B$21=$I8,C$2:C$21,0)),结果如图所示。
注意,因为这个是数组公式,所以公式中的范围就不要整列引用了,否则影响计算速度,。
温馨提示:输入公式后按住Ctrl和shift键,再按下回车键,公式两端自动出现大括号,这个不是自己输入的哦。
统计4:统计各分店每类产品的最低销售额
同问题2,将MAXIFS换成MINIFS就可以解决这个问题,公式为:=MINIFS(C:C,$B:$B,$I14),结果如图所示:
如果没有这个函数,那就用数组公式。这时候可不是简单的将MAX换成MIN就能搞定的,公式是这样的:
=MIN(IF($B$2:$B$21=$I14,C$2:C$21,9^9)),除了将MAX换成MIN,还得将0换成9^9。9^9表示一个比较大的数字,大于当前数据中的最大值。结果如图所示:
统计5:统计各分店每类产品的销售总额
用条件求和即可解决。在J20单元格输入公式 =SUMIF($B$2:$B$21,$I20,C$2:C$21)即可。
SUMIF函数求满足条件的值的和,格式为SUMIF(条件匹配区域,条件,求和区域)。
该函数很好理解,但使用中也容易出错。想深入了解的请看前面的文章。 
统计出结果后,可以生成图表进行展示。看下操作动画就知道有多简单了。


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