Excel教程：excel协同办公技能，和Word、PPT一起提高效率

Excel工作表在使用过程中可以与Word、PowerPoint协作。例如，在Excel中调用Word文档、PowerPoint演示文稿，或者在Word、PowerPoint中插入Excel表格。三个办公软件协同办公，让工作更有效率。下面一起来学习下。

在使用比较频繁的办公软件中，Excel可以与Word文档实现资源共享和相互调用，从而达到提高工作效率的目的。

1.在Excel中调用Word文档

具体操作步骤：

在Excel工作簿中，选择【插入】选项卡，点击【文本】选项组中的【对象】按钮，随后弹出“对象”对话框。选择“由文件创建”，单击“浏览”按钮。在弹出的“浏览”对话框中选择“上班管理制度”文件，单击“插入”。最后点击“确定”按钮。

双击已经插入好的Word文档，即可显示Word功能区，并且可以在插入的Word文档中进行编辑。Word文档编辑完成后，单击Excel空白处，便可返回Excel工作表。

2.在Word中插入Excel工作表

当制作的Word文档中需要设计报表时，可以直接在Word中创建Excel工作表，这样不仅可以使文档的内容更加清晰、表达的意思更加完整，还可以节约时间。

具体操作步骤：

①打开Word文档，将鼠标放在需要插入表格的位置，单击【插入】选项卡中的【表格】按钮。在弹出的下拉菜单中选择“Excel电子表格”命令，单击“确定”按钮，返回Word文档，即可看到插入的Excel电子表格。

②双击“Excel电子表格”即可进入工作表的编辑状态。在Excel工作表中输入数据、美化数据，拖拽表格到合适的位置。单击Word文档空白区域，返回Word的编辑窗口，这样在Word中就完成了插入表格的操作。

Excel与PowerPoint的协同，使得在处理数据分析时，更加生动、具体。

1.在Excel中调用PowerPoint演示文稿

在Excel中调用PowerPoint演示文稿可以节省软件之间来回切换的时间，使用户在使用工作表时更加方便。具体操作步骤如下：

①单击【插入】选项卡下的“文本”选项组中【对象】按钮，弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡。单击“浏览”按钮。在打开的“浏览”对话框中选择将要插入的PowerPoint演示文稿，单击“插入”按钮，单击“确定”按钮，返回Excel工作表，即可在工作表中插入所选的演示文稿。

②可以通过演示文稿四周的控制点来调整演示文稿的位置、大小。选中幻灯片并右击，在弹出的快捷菜单中选择“演示文稿对象”→“显示”命令，在弹出的对话框中单击“确定”即可播放幻灯片。

2.在PowerPoint演示文稿中插入Excel工作表

用户可以将Excel中制作完成的工作表调用到PowerPoint中进行放映，这样可以为讲解省去许多麻烦。具体步骤如下：

打开幻灯片，单击【插入】选项卡中的【对象】按钮，弹出“插入对象”对话框。选中“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮。在弹出的“浏览”对话框中选择将要插入的Excel文件，单击“确定”按钮，即可在文档中插入表格，同样，你也可调整表格大小。

OK，今天我们学习了EXCEL和Word和PowerPoint的协同办公，这样可以让三个软件相互调用，大大提高OFFICE的工作效率。小伙伴们，还有别的关于了EXCEL和Word和PowerPoint的协同办公的方法，欢迎留言、讨论。