
在工作中我们需要重复录入一些数据,如果每个数据利用键盘输入的话不仅浪费时间还浪费精力,而利用数据有效性可以提高数据的录入速度以及数据的准确率,今天小编就来和大家一起分享怎样利用数据有效性制作二级下拉菜单来提高我们的录入效率。
以下图为例,我们需要在下面的表格中的A列中录入省份,在B列中录入对应的城市名称,这里我们利用数据有效性来制作一个二级下拉菜单。

首先,我们先整理一个基础表格,在首行输入省份,在对应的列下面输入
该省份下的各城市(这里以部分城市为例)

然后选择我们整理好后的表格点击【公式】选项卡下的【根据所选内容创建】并在弹出来的对话框中勾选首行点击确定(因为标题在第一行,我们这里根据首行定义名称,因此勾选首行)。

打开公式名称管理器就可以看到我们刚才定义的名称了。

接下来,选择表2中A列需要录入省份的区域,点击【数据】选项卡下的【数据验证】2010及以下为【数据有效性】,在验证条件下拉框中选择【序列】,来源中选择表1中的A1:D1区域

然后再选择B列需要输入城市的区域,同样点击【数据】选项卡下的【数据验证】在验证条件下拉框中选择【序列】,来源中输入公式=INDIRECT(A2)点确定

最后只需要在AB列点击下拉菜单就可以选择我们要录入的省份和相对应的城市了, 这样是不是给我们节省了不少时间呢?
一起来看整体的GIF操作吧

(补充) 取消数据有效性方法:选中设置有效性的数据区域,点击【数据】选项卡下的【数据验证】在弹出来的对话框中点击【全部清除】

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