Excel教程:踩雷预警!这样的多组数据Excel图表千万不要给老板看到……

来源:互联网 作者:E图表述

编按

职场中,图表是向老板汇报业务情况的主要形式。我们大多数几乎认为自己已经充分地掌握此种技能,却不知,下一秒可能就踏入雷区。当熟悉的折线图因为数据多而变成一种视觉灾难,我们千万不要大意之下就交给老板,否则,被质疑工作能力就是逃不掉的结果!我有一个朋友就是因为这一点,直接被老板辞退……那么,我们该如何做出好看的多组数据折线图呢?


“折线图”是同学们都知道的图表,在实际工作中,这种图表类型用得很多。就像用IF函数处理数据一样频繁,基本上每次做图表的时候都会用到“折线图”。因此,作者E图表述相信,大家在用的时候,肯定遇到过下面的这种情况:



以上数据是模拟数据,但是即便用了实际的数据,估计也就是“乱得好看点儿”而已,况且我们还只是模拟了10个系列而已。

那么,这团“乱麻”要怎么处理?下面作者就给大家一把“快刀”理清一下吧!

开始正文之前,我们先来感受一下成品带来不同之处,给同学们带来一下学习的热情吧。(公众号回复:入群,加入微信群,下载图表课件练习哦)



下面就一起看看这个图表是如何做出来的吧。

首先我们先来看一组模拟数据,如下:



这就是一组常规的二维数据表,我们在选择A1:K16单元格区域后,如果直接插入折线图就还是那个“乱麻图表”。所以,我们不能这样做,而是需要做出另外一组数据,作为图表数据源。


步骤1:首先创建表单控件


在工具栏——开发工具中,选择表单控件中的“复选框”控件,插入到表格区域。(如果你的工具栏中没有“开发工具”,那么就从“选项”中调出来。)




然后分别按照城市名称,将控件的显示文字修改成对应的每个城市名称,如下图所示:



步骤2:设置控件的单元格链接

以“控件:北京”为例,对控件点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。



在弹出的“设置控件格式”窗口中的“控制”选项下,在“单元格链接”中输入B17单元格(默认情况下是绝对引用的),如下:



依次类推,在剩余的9个复选框控件的“单元格链接”中,分别对应填入C17、D17、E17、……、K17。

这一步操作为我们实现了控件与图表之间的动态化联系:当我们用鼠标左键去“勾选”控件时,就会发现B17单元格出现了“TRUE,”“取消勾选”的时候,B17单元格出现了“FALSE”。



步骤3:制作图表数据源


使用控件在单元格中,标记了“TRUE或者FALSE”,我们在本案例中可以理解为,显示TRUE则图表显示此城市的数据,显示FALSE就不显示此城市的数据。TRUE显示FALSE不显示,这和IF函数的使用原理一致!所以下面我们的图表数据源就是根据这些TRUE和FALSE来使用IF函数制作。


在单元格B21输入函数:=IF(B$17=TRUE,B1,NA()),双击填充柄填充单元格区域至B列最后一格,即完成B21:B36的填充,再右拉填充柄填充B21:K36区域,得到下面的图表数据源:



大家可以看出TRUE对应的列就是有值的,FALSE对应的列就是没有值的#N/A。这里的#N/A值在图表中是不显示的,可以起到隐藏不需要数值的作用。

图表这时还缺时间轴,在A21单元格输入公式:=A1,下拉填充至A36单元格,至此完整的“图表数据源”就设定好了,如下:



步骤4:制作图表并美化设计

选中A21:K36单元格区域,在工具栏——插入——图表中,选择“带平滑线和数据标记的散点图”。



在做以时间为横轴的二维表数据时,笔者都喜欢使用这个类型的图表,主要是曲线比折线更加美观。

逐一使用控件,单独的显示每个城市的销售曲线,然后选中系列,设置标记点大小为1,线粗为0.5,如下:



当同学们都设置好,就可以用控件去操作得到当前需要显示的内容了。


步骤5:多想一步,也许就可以得到领导的认可


最初的教程分享就到上一步就结束了,但是还可以多做一个控件,让图表可以以某个城市作为参考并高亮显示。

首先复制原数据源B1:K1单元格区域,然后在M21单元格,点击鼠标右键——选择性粘贴——转置粘贴为纵向排布的数据列。



插入表单控件——组合框,如下:


按如下设置控件的“控制属性”。



在单元格L21输入函数:=OFFSET($A$1,ROW(L1)-1,$L$18,1,1),下拉填充至L36单元格。这样就可以根据L18单元格的控件控制值,引出对应的数据列内容。



再选择图表区,单击鼠标右键弹出菜单,选择“选择数据”功能,按照下面的引用,添加一个新的系列。



及此,我们的图表就做完了,加上图表的底色,改变字体字号,再把那些控件选中后排布到图表周围,就可以得到我们最初的那个图表成品图的效果。


【编后语】

对于多系列的图表,为了不显得散乱,控件的使用是必不可少的,与其做的时候现学,不如提前学会用法与思路,你的努力一定会有好的收获。


资讯来源说明:本文章来自网络收集,如侵犯了你的权益,请联系:puerppt#163.com进行删除。

PPT模板

  • 毕业论文答辩PPT
  • 毕业论文答辩PPT
  • 暨南大学汇报答辩通用模板PPT
  • 开题报告毕业论文答辩PPT
  • 临床医学硕士研究生毕业论文答辩PPT
  • 毕业论文答辩PPT
  • 202X毕业论文答辩PPT
  • 通用毕业答辩PPT
  • 汉语专业毕业答辩PPT
  • 毕业论文答辩PPT

Excel模板

  • 单据粘贴单11
  • 出差申报单11
  • 出差申报单(2)1
  • 付款申请单11
  • 付款申请单(3)1
  • 入库单1
  • 领料单
  • 销售明细单1
  • 销售明细单(3)
  • 付款申请单(2)1

Word模板

  • 面试招聘
  • 社会招聘面试审批流程
  • 电话营销销售人员的招聘面试流程
  • 求职招聘登记表及面试记录表
  • 校园招聘面试结果评价表
  • 校园招聘求职者面试报告示范模板
  • 招聘面试评分记录表
  • 招聘面试评估表
  • 招聘面试评价表
  • 招聘面试记录表
优页文档

优页文档(www.youyedoc.com)是一家专注于分享高质量的PPT模板、Excel表格、Word模板的下载网站,1000+各行业优质设计师每日更新200+优质办公文档模板,满足各行业办公需求。海量office文档制作教程,致力于打造国内最大最权威的办公文档下载一站式服务平台

Copyright © 2021-2024 www.youyedoc.com. All Rights Reserved.   粤ICP备2021116258号

本站所有文档资源来源于互联网或作者上传,仅供学习研究使用,版权归作者所有,请勿用于商业用途,如果用于商业用途请联系作者,如果因为您将本站资源用于其他用途而引起的纠纷,本站不负任何责任。

如果本站内容无意中侵犯了您的版权,请联系youyedoc,我们会及时处理。