Excel教程:数据透视表小白避坑指南【实用收藏】

来源:互联网 作者:

透视表好用吗?

答案是肯定的,高效,快速,还不费脑细胞。

可是对于小白来说数据透视表虽然好用但也有不少坑,一旦掉进坑,一时半会出不来,严重者或心浮气躁、坐卧不安、心烦意乱。

今天小编就来带大家了解并避开透视中的那些坑


坑一:显示数据透视表字段名无效



检查原因:可能是透视表中的标题行中有空单元格,如下图所示。



解决方法:添加标题名


坑二:透视表汇总数据不对,还出现空白项



原因:数据源有行合并单元格


解决方法,取消合并,CTRL+G定位空值,输入公式=上一单元格,按CTRL+回车批量填充



坑三:给透视表字段重命名时显示已有相同数据透视表字段名存在



原因:因为左边数据源中有一个订单数量,透视表字段名不能重复

解决方法,订单数量前敲一个空格



坑四:日期区域不能分组



原因1:数据源日期格式不正规

如下图所示,看着是日期,实际是文本


解决方法:把数据源中日期一列分列,最后一步选日期,然后删除原透视表,重新建立新的透视表。


PS:之前的老版本日期行中有出现空格也会导致日期不能分组。



坑五:数据无法求和


插入透视表后,把需要进行运算的字段名拉到值区域,发现出来的是计数,把值改为汇总方式后出来的数据为0



原因,数据源中的数量为文本格式


解决方法:把数据源中的订单数量分列成常规



坑六:无法对所选单元格进行更改


当我们删除透视表部分单元格时会弹出下列对话框



解决方法:更改字段列表或对数据源进行更改,如下面GIF所示



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