Excel教程:万能筛选公式,提高你的工作效率20%!

来源:互联网 作者:


今天给大家分享excel跳过空单元格这个知识点,非常实用,但是知晓此技巧的童鞋不多。

比如在我们日常工作中,总会有一些表格需要多人或多部门协作填写,例如下面的表格,分别是两名工作人员填写的差旅费用,B列是一个人填写的,C列是另外一人填写的。最后我们需要把它们汇总到一起,形成最终完整的表格。效果如EF列。


01



上面的案例,如何将B列和C列的内容合并到一列。可能大家首先想到的是使用IF函数来判断得出结果:=IF(B2<>"",B2,C2),下拉复制,的确可以得到合并两列数据的结果。

不过,本文将为大家分享另外一种excel技巧:使用跳过空单元格命令来完成。

excel跳过空单元格操作技巧如下:
复制C2:C10单元格,选择B2单元格,再右击并在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,选中“跳过空单元格”,确定即可完成操作。

02



INDEX+SMALL函数构造筛选公式
筛选各组中工资最高的人的各项资料(如果最高工资重复,请按顺序分别显示出来)。


A18输入公式,按下ctrl+shift+enter组合键完成数组公式的输入,然后右拉下拉复制公式。
=INDEX($B:$F,SMALL(IF($F$2:$F$11=MAX(($D$2:$D$11=$A$16)*$F$2:$F$11),ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)),COLUMN(A1))&""
解题思路:确定两个条件:
组数:D2:D11=$A16
最高工资:F2:F11=MAX((D2:D11=A16)*F2:F11))
公式构成:INDEX(区域,行,列)&""
INDEX($B:$F,行部分,COLUMN(A1))&""
INDEX+SMALL函数构造出来的筛选公式,经典在于获取出相应的行。剖析公式一般从内到外,用F9键逐一查看运算结果。

SMALL部分,获取行号,剖析如下:


1.MAX部分:

MAX((D2:D11=A16)*F2:F11))

D2:D11=A16,判断D列的组别和A16组别是否相等,得到FALSE和TRUE构成的逻辑数组。

(D2:D11=A16)*F2:F11,计算结果将符合条件的true对应的数字取出来:

{0;0;0;9000;6000;0;0;0;0;0}

然后用MAX(数字),取出最大值9000。


2.IF部分:

IF(条件,是,否)

IF(F2:F11=9000,ROW($2:$11),4^8)

在F2:F11区域中查找等于第一部分MAX计算的最大值,如果等于最大值,返回对应的行号(ROW($2:$11)),否则返回4^8。4^8:是4的8次方,结果等于65536 即2003中最大的行号。


3.SMALL部分:

SMALL(最大行号和符合条件的行号,ROW(A1))

用SMALL在65536和对应的一个行号中取最小值,得到的就是符合条件的行号。

SMALL({65536;65536;65536;5;65536;65536;65536;65536;65536;65536},ROW(A1)),结果是5。

INDEX部分解析


INDEX(区域,行,列)

INDEX($B:$F,5,COLUMN(A1)),返回B:F列这个区域的第五行第一列,对应的单元格就是B5单元格。

为了美观,最后添加&""     


上面INDEX部分就可以完成筛选数据,但在下拉右拉复制公式时,超过结果以外的单元格会显示“0”,如果想去掉0,直接用空白单元格,不显示0,就可以在公式最后添加&""。


&""是什么意思呢? &是个文本粘贴符,后面的""是表示空白文本,就等于在后面强制性的把(0)粘贴成了空白文本。


今天的内容大家学会了吗?觉得没学够的话,还可以看看我们昨天的教程哦~

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