Excel教程:6招让你做数据保护达人

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今天小爱在我们微信的后台,看到有的小伙伴问:能不能讲一讲excel中关于 “数据保护” 的相关技巧?那今天小爱,就来给大家整理一下,希望对大家有所帮助。

技巧1:隐藏公式
有时候,我们不想让别人看到自己已经精心设置好的公式,可以这样操作:
默认情况下,excel将自动显示已经输入的公式
想隐藏掉公式,首先在 设置单元格格式 的 保护 选项卡中,勾选 隐藏
然后在 审阅 功能区中,选择 保护工作表 即可
现在,公式栏就是空白的,不再显示之前输入的公式了
技巧2:隐藏行和列内容
比如,我们想隐藏第3行的 excel教程自学平台,可以这样操作:
右键点击第3行,选择弹出菜单中的 隐藏
技巧3:隐藏工作表
比如,文档中有2个工作表:sheet1 和 sheet2,现在想把 sheet2 隐藏掉
鼠标右击 sheet2 工作表,在弹出菜单中选择 隐藏
技巧4:保护数据不被改动
比如,只想让别人浏览数据,不想数据被修改,设置方法与 技巧1 类似
在 审阅 功能区中,选择 保护工作表 ,可以同时设置密码
按照上面图片的设置完成后,只要点击单元格就会弹出提示:
技巧5:保护文档中的工作表不能增减、更名等
比如,我们不想让别人新增工作表 或 删除工作表,可以这样操作:
在 审阅 功能区中,选择 保护工作簿 ,可以同时设置密码
这时候,右击 sheet1 工作表时,弹出菜单里有很多功能都是灰色的,不可选
技巧6:保护整个excel文件
这个是终极大招,一旦设定密码,无密码就不能打开文档查看数据了。
点击 文件 功能区,再点击下图中的 保护工作簿 按钮,选择第2项,用密码进行加密
设置完成后,再次打开文档时,将提示输入密码:
要整理好一份excel数据,通常需要花费我们大量的宝贵时间,所以,适当掌握一些数据保护技巧,会让自己的劳动成果更有价值。


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