针对文字超多的PPT页面这里有不删字也能让排版好看的方法!

来源:互联网 作者:


作为一名PPTer,公司介绍类PPT做了不少,有时会有同事问我,公司介绍的第一页怎么做,这页文字多,内容很重要,不能删,不知道如何排版,这个问题确实令人头疼不已,下面我们就一起来欣赏几个案例,打破你的思维局限!




首先来看一下这一页虚构的公司介绍:


这页PPT文字内容多,观众看一眼,几乎就不会有继续看下去的欲望了。

做PPT,首先要整理好文本的逻辑,必要时可以列出文本框架,分清主次、总分、并列、循环等逻辑关系。

不要直接打开word,就一个劲地复制粘贴到PPT里,因为观众不喜欢满满当当全是字的PPT。那么如何对这种文字超多的PPT页面进行排版设计呢? 我们就以上图为例,给大家讲一下设计思路与技巧:

首先需要提取出这页内容的关键信息,如下图:

关键信息提取后,我们就可以根据内容结构上的逻辑关系,打破常规,发散思维,对内容进行排版。下面为大家介绍几种常见的排版样式。


 

 

一、无图排版


 

 

1.逻辑关系

根据各版块内容之间的逻辑关系,修改文字颜色,进行横向排列,效果如下图:

 

2.使用形状

为了突出主题,也可以使用形状将主题的首位度进行提升,并将正文的字体颜色减淡,这样既能突出主题,又不会使版面因为文字多而凌乱,如下图:

 

3.添加图标

此外,为了活跃页面的氛围,我们还可以插入一些符合主题的图标,效果如下图:

4.利用色块

还可以大胆采用上下色块的强烈反差,一是突出内容的重要性,二是形成层次感,效果如下图:  



 

 

二、半图排版


 

 

再延伸一下思维,可以在两段文字中间插入与主题相关的图片,加强整个版面的设计感,效果如下图:

或者将图片区域放大,文字部分辅以形状进行点缀,效果也是非常不错的,如下图:


 

 

三、全图排版


 

 

上面介绍了无图排版和半图排版,效果都比较不错,那么全图的版式会怎么样呢?下面我们继续来看一看吧!

1.图片+蒙版

下面这张PPT采用左右排版的方式,左侧将公司简介搭配公司相关图片,并添加一张蒙版;右侧采用分离式图片的设计,插入一张与主题相关的图片,添加透明度较高的蒙版,再添加公司介绍的分支内容,效果如下图:

利用形状工具和半透明效果,可以将内容分层次进行展示,这样设计的好处是可以展示出公司的形象,换句话说就是提升公司逼格~

2.右侧留白

通过右侧大面积的留白,左侧集中展示公司的相关内容,可以设计成下面的效果:

这样利用全图背景设计,风格虽简约,但也能突出公司的高端大气。

总结一下:

PPT文字太多不要“慌”,只要我们遵循“断”、“舍”、“离”三字诀,基本都可以完美解决。

(1):所谓“断”,即是要对文中的内容进行断句、断段,区分每一部分的内容;

(2):所谓“舍”,即是要对文中不必要的内容进行舍弃,比如频繁出现的“的”“了”“公司始终坚持”等这类修饰性的用语;

(3):所谓“离”,即是要对精简后的内容再次梳理,抽离出原有的内容区域,尽量做到“短小精悍”。

做到以上三项,你也可以轻松应对文字超多的企业介绍型PPT!


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