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快速搞定PPT图文排版这个功能你一定要学会丨训练营

来源：互联网作者： 2022-01-16 10:50

经常有同事问小巴：你PPT里面的逻辑图是从哪里下载的？小巴跟同事说：这是PPT自带的呀！通过跟同事的交流，小巴发现，原来很多同事都不知道，PPT其实自带了一个图文排版工具——【SmartArt图形】。

【SmartArt图形】是PPT中最常使用的工具之一，它的作用是将大段长文字转化为逻辑关系图。

经常做PPT的同学可能使用过这个工具，但并不清楚这个工具的用法；不经常做PPT的同学可能完全不知道这个工具。没关系，小巴今天就跟大家聊一聊，如何用【SmartArt图形】做出高大上的PPT。

01

【SmartArt图形】可以用于多文字排版。

然而大部分人是这么使用的：直接把复制粘贴的文字导入到SmartArt图形中，就像下图这样。

但这是最低效的方法。

正确的方式是，在使用【SmartArt图形】前，先处理文字的结构，然后选择正确的逻辑关系来呈现。

在这里补充一下，【SmartArt图形】有很多逻辑图可以选择。不怕做不出高大上的PPT，就怕没有理清逻辑关系，选错了逻辑图。

刚才的案例，我们可以这么做：

第一步，判断文字关系。阅读后，我们发现它有一个明显的并列逻辑关系；

第二步，对文字进行分级。按住【Tab】键，对文字内容进行分级。

第三步，进行SmartArt转化。选中全部文字，在【开始】选项卡下选择【转化SmartArt】-【其他SmartArt图形】，选择【列表】中表示并列逻辑关系的图形，点击【确定】。

通过对比，原本需要复制粘贴四五次的内容，我们只要在文字分级后，点击一个按钮，就可以完成SmartArt转化。

最后，在页面中添加背景和修饰元素，一页较完整的PPT就完成了。是不是非常方便呢？

02

【SmartArt图形】可以用于多图片排版，且非常方便，可以实现一键排版。

我们插入图片之后，全选图片，在PPT【图片格式】选项卡，选择【图片版式】，然后选择大家想要的版式类型就可以了。

除此之外，我们还可以替换SmartArt中图片的形状。

按住【Ctrl】依次选中图形，在【格式】选项卡，选择【更改形状】，我们就可以将原有的矩形图片，更改为圆形。

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