PPT文字处理——文本条列化

来源:互联网 作者:

 很多人做ppt的时候,喜欢动不动就复制粘贴一大段文字,简单省事。但是观众未必满意,尤其是课堂上,ppt上面文字过多会导致学生注意力分散、阅读困难,跟不上你的讲授节奏。学生往往会盯着ppt文字看个不停,生怕漏掉什么知识点,而与此同时你可能在不厌其烦地强调重点。结果就是,学生文字还没看完,你就讲到下一张去了,学生既没听进去也没看进去

 对于这样的情况,需要牢记一件事情:ppt是为讲授服务的,是辅助讲授的,任何干扰讲授的东西都可以去掉或者需要改善。 具体对于大段文字,我们需要对其进行条列化处理:分条列举,展示重点。我在2012年混实验室的时候做过一个关于ppt文本处理的报告,现在把其中关于文本条列化的部分贴出来。大概的步骤为:断句——提炼核心观点——根据逻辑分级——标示重点句——文本修饰(字体、图片等)——添加动画。


 

例子是在百度百科随便找的,很多人复制粘贴做到这一步就不管了,学生做ppt尤其如此,大段大段文字不要钱似的往上面粘贴。



     首先,对大段文字进行断句,基本上每一句话都是一个独立的意思,按照句号来断句就可以。



         

其次,把意思相近的句子合并,精炼。 


 


        

对文字意思按照逻辑分级,比如按照“一个定义—多个特征”的形式分级。 


 
        把高级别文字加粗重点展示,把特征关键词红色字体展示。对于报告文档型ppt或者部分报告演示型ppt,做到这一步就够了。(所谓报告文档型ppt,就是以ppt形式提交的报告,是用来阅读的,而不是用来辅助演示的。)


 
       对于大多数ppt而言,是辅助演示用的。为了让观众更好的接收你的信息,需要对ppt进一步加工,在排版、字体和配图上面加以美化。


 

       而对于商务风格的ppt,要求文字更加精炼 ,恨不得没有文字,这样观众才会把所有注意力都集中在演说者身上,可以更好地调动观众的情绪,老板也会对你刮目相看。但这对演说者的演讲能力要求很高,对观众的认知背景要求也很高。具体看各个公司的产品发布会,比如苹果、小米,ppt上面就是图片加几个单词(对于教学型ppt则是不可取的,抛开个人授课能力不说,以学生的知识背景也会很容易半路掉档,如看天书,而有点文字跟不上的时候就可以看文字)。



 

        还可以根据演讲进程适当加一点动画。



 


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