PPT文字处理——文本条列化

 很多人做ppt的时候，喜欢动不动就复制粘贴一大段文字，简单省事。但是观众未必满意，尤其是课堂上，ppt上面文字过多会导致学生注意力分散、阅读困难，跟不上你的讲授节奏。学生往往会盯着ppt文字看个不停，生怕漏掉什么知识点，而与此同时你可能在不厌其烦地强调重点。结果就是，学生文字还没看完，你就讲到下一张去了，学生既没听进去也没看进去。

 对于这样的情况，需要牢记一件事情：ppt是为讲授服务的，是辅助讲授的，任何干扰讲授的东西都可以去掉或者需要改善。 具体对于大段文字，我们需要对其进行条列化处理：分条列举，展示重点。我在2012年混实验室的时候做过一个关于ppt文本处理的报告，现在把其中关于文本条列化的部分贴出来。大概的步骤为：断句——提炼核心观点——根据逻辑分级——标示重点句——文本修饰（字体、图片等）——添加动画。

例子是在百度百科随便找的，很多人复制粘贴做到这一步就不管了，学生做ppt尤其如此，大段大段文字不要钱似的往上面粘贴。

     首先，对大段文字进行断句，基本上每一句话都是一个独立的意思，按照句号来断句就可以。

其次，把意思相近的句子合并，精炼。 

对文字意思按照逻辑分级，比如按照“一个定义—多个特征”的形式分级。 

 
        把高级别文字加粗重点展示，把特征关键词红色字体展示。对于报告文档型ppt或者部分报告演示型ppt，做到这一步就够了。（所谓报告文档型ppt，就是以ppt形式提交的报告，是用来阅读的，而不是用来辅助演示的。）

 
       对于大多数ppt而言，是辅助演示用的。为了让观众更好的接收你的信息，需要对ppt进一步加工，在排版、字体和配图上面加以美化。

       而对于商务风格的ppt，要求文字更加精炼 ，恨不得没有文字，这样观众才会把所有注意力都集中在演说者身上，可以更好地调动观众的情绪，老板也会对你刮目相看。但这对演说者的演讲能力要求很高，对观众的认知背景要求也很高。具体看各个公司的产品发布会，比如苹果、小米，ppt上面就是图片加几个单词（对于教学型ppt则是不可取的，抛开个人授课能力不说，以学生的知识背景也会很容易半路掉档，如看天书，而有点文字跟不上的时候就可以看文字）。

        还可以根据演讲进程适当加一点动画。