文本内容较多的PPT如何排版

制作PPT已经成为职场不可或缺的核心硬技能之一。无论是汇报工作还是产品展示还是投资融资、路演等重要场合，PPT都是配合讲解的最佳演示工具。

制做PPT，最重要的就是排版、配色和字体，PPT小白和大佬最大的区别也就在这被拉开。甚至一些小白在套用PPT模板时，选到了一个比较差的模板。想想都心塞，因为这是小编曾经的经历。

通常，领导让我们做PPT，会有四种情况出现。

• 给定的素材以文字较多，大篇幅的文字，图片或视频较少。

• 给定的素材以图片较多，文字较少，几乎没有文字。

• 给定的素材图文参半。

• 没有给定素材，只提供一个标题或想法，需要自己去搜集素材。

没有给定素材反而比较好做，因为你可以天马行空地去布局排版PPT，只要能够突显出最重要的内容就行。有图片的也相对好排版，图文并茂就OK了。最难的就是文字比较多的，而领导又要求文字内容不能减少。

那文字比较多的素材怎么做PPT呢？小编将整理初来的方法用实际操作的方式给大家演示一边，大家会看到前后完全不一样的效果。当然咯，要想达到更牛更高的水平，可以在下班加油站精学课程中听听大白老师的ppt课程。

在整理素材之前，首先要弄清楚PPT非常重要的排版工具——对齐工具。

对齐工具包括PPT的辅助线和自动对齐。

PPT的辅助线就是方便PPT排版时能够上下左右对齐。可以点击PPT菜单栏中的“视图”，在“网格线”和“参考线”的方框前打√。

按住Ctrl键拖动参考线，可以快速复制出新的参考线。很多时候，我们肉眼看不出来是否对齐，但做完PPT之后才发现整体不协调，那时候就晚了，耽搁大量时间。而有了参考线，在你放图片、写文字的时候，就不用担心歪了。

有一些大小不一的图片，用参考线也无法对齐，这个时候就要用到自动对齐。可以按住鼠标左键拖动鼠标，选择需要对齐的元素，然后松开鼠标后，会出现下图的几种对齐方式。选择垂直居中，三个元素的中心点将会在同一水平上。

另一种方式，也可以选择需要对齐的元素之后，点击主菜单栏的“开始”，选择“排列”栏的“对齐”，也会有很多选择出现，还包括等高、等宽、等尺寸。

了解完排版对齐工具后，文字较多的PPT排版方式。

（1）改变排版结构

先看一个PPT样式。

这是一个关于下班加油站发展历程的PPT页面，全是文字，排版一点美感都没有。看的人眼睛也受不了。唯一的亮点就是没有其他无关的装饰，标题和文章有色彩的对比。

简单优化一下，变成这样会不会好一点。（这个版本还有很多继续优化的地方，比如左边文字上面海可以加一张小图片，文字也可以精简一点。这里仅仅展示流程图的效果，比纯文字介绍要好很多。）

（2）增加图片或元素

再看一个例子。

看到这样的一张PPT页面，多半观众都想吐血了。而很多赶时间的PPT小白还真会这就这样做出来。你不得不亲自抓紧时间修改优化。

这种大段落的文章其实也有迹可循。比上面那种流程图有更多套路。四段文字，每段文字提取出一个小标，然后通过增加色彩，让小标和正文形成对比，会不会更顺眼一点？比如这样。

或者这样的

以上是班门弄斧，但是文字多的PPT排版最大的原则是，减低视觉负担。降低视觉负担，突出重点，PPT档次自然而然就上去了。

对于文字多的PPT，小编总结了一下排版规律：

PPT排版肯定不是这么简单，不会看了这篇干货就马上成为高手，但是的确会对PPT排版有所感悟和提高。关于PPT的制作，下班加油站精学课程《跟着大白老师学PPT》中，从PPT的配色、排版、字体以及审美力等多个方面进行了相信的讲解，相信大家会从中收获更多。