一个MAX函数就能解决的事，你居然用IF写了这么长一串！

编按：

哈喽，大家好！说到IF函数，那可真是无人不知无人不晓，在函数界甚至有条件函数之王的美誉。不过江湖上流传着这样一句话“真正的强者，往往深藏不露”。今天我们就带大家认识下这些隐藏极深的强者！

“苗老师，我又来烦你啦！”

“怎么啦，小丽，你们人资部不是刚刚下发了新的考勤制度吗？”

“对呀，就是考勤的事。上个月刚发出去的加强考勤的文件，结果有的人迟到太多，工资都被扣光了。后来算算，一次迟到扣100块，最多扣1000块。”

“那如果我这个月迟到了10次，不是后面天天都能迟到了？”

“那也不行，会影响其他评级的。你先别岔开话题，急着算工资呢，快帮我把这个问题解决了吧，不然全公司的工资都发不了了，我记得IF函数可以解决，又等于又大于的，我一着急写不出来。”

“这么大的帽子我可戴不起，我马上就教你一个最最简单的函数，不用IF也能搞定，就是MIN函数。”

“这个不是求最小值的函数吗？”

“不错，这个函数的作用就是找出给定参数中的最小值。函数参数可以是数字、单元格、区域（以某一区域作为参数时，空单元格、文本和逻辑值将被忽略。），用法和SUM没什么区别。”如图1所示。

图1

那怎么将它用到我们的工资表里呢？下图是一张简化的工资表。

图2

里面的扣款金额有0、500、1000，超过1000的，那么超过1000的，就不符合我们的要求了，所以我们需要在公式上进行修改，用上MIN函数。如图3所示。

图3

“这下扣款金额全都在1000以内了，那我可以拿去交差了。”

“先别急，听我跟你说说原理。MIN函数用在这，就是判断这两个数谁大谁小，将得到的数与1000比较，大于1000返回较小值1000；小于1000则返回较小的源数据。”

在计算上限时我们往往可以使用MIN函数代替IF函数，同理计算下限时也可以使用MAX函数代替IF函数，公式会更加简洁。

“苗老师，我又双叒叕来了。”

“怎么，上午的问题没解决吗？”

“解决是解决了，可是在做工资的时候，又出了一个问题，就是虽然只扣1000，但是有些人本来工资就低，一扣就扣到了最低保障线以下了，这是违反劳动法的呀。”

“我明白了，你希望在扣工资的同时，还能保证实发工资要大于最低保障。那就用MAX函数吧。”

“早上用完最小，下午用最大。”

“MAX函数的用法和MIN一模一样，这里我就不再赘述了。我们最低工资是1500元，现在要保证扣除罚款后剩余的工资不低于1500元。”如图4所示

图4

那我们就用MAX函数来优化它，如图5所示。

图5

“苗老师你太棒啦，我又可以交差了，工资不会延误啦！”

MAX在这里的原理和MIN一样，也是在运算后比大小，将得到的数与1500进行比较，大于1500就返回较大的源数据，小于1500则返回较大值1500。

MIN和MAX的这种用法很广泛，在人资，财务，以及公司业绩考评等方面都可以使用到它们。

另外还有一种常见的情况：上有封顶，下有保底。

我们可以结合MIN和MAX来完成。如图6所示，我们希望表里的最终得分下限为0，上限为5。

图6

其实MAX还有很多其他的用法，甚至有时候能秒杀VLOOKUP，详情可以参考往期文章《比VLOOKUP好用10倍，你却只会用MAX求最大值？》

在上面的例子中我们使用MIN和MAX，分别取出最大值和最小值。其实还有一种更方便的办法，那就是中位数。

中位数是一种有别于平均数的数学名词，在Excel的函数为MEDIAN。它用于返回一组数值中居于中间的数值，即一半数的值比中位数大，另一半数的值比中位数小。若参数集合中的数字个数是偶数，函数MEDIAN将返回位于中间两个数的平均值。如图7所示。

图7

下面我们用MEDIAN函数来解决图6的问题，直接在B2单元格输入公式：=MEDIAN(A2,0,5)，如图8所示。

图8

这里以B2单元格为例，在MEDIAN的参数集合中分别有“-3,0,5”三个数值，这组数值的中位数是0，所以返回0。

总结：

MIN、MAX和MEDIAN和很多Excel的函数一样，用好了对平时工作会有非常大的帮助。如果不使用这三个函数，大部分的朋友都是要用IF进行多层套嵌，不仅效率低，而且极容易出错。