实战改稿告诉你，职场新人必学的四个超实用PPT技巧！

近几年，职场类综艺一直都挺受欢迎的。

而最近，以金融行业为主题的《闪闪发光的你》成功吸引到了我。

我觉得里面最有趣的是“模拟交易”，作为外行人来看，有种“股神”的既视感。

后面多看几期后，我还发现了PPT的影子。

就比如，第十期中设置了“模拟立项会“，实习生通过汇报自己调研的项目来争取投资。

可能是因为留给他们制作PPT的时间比较短，所以最后的展示效果在我看来并不是很好。

PPT作为最后的汇报方式，如果是因为展示效果而影响到了项目本身，就不太好了。

所以今天，我抽取了四张实习生们的PPT作为案例进行优化，来给大家提供一些简单实用的PPT设计思路。

在优化之前，先来确定一下风格。

字体上我选择了江城斜宋体和opposans，作为标题和正文。

因为四张原稿的内容并不相通，所以采用了节目本身的主题色和辅助色，蓝色和红色。

下面开始实战改稿。

01 图文页

这是比较常规的一张图文页。

先把原稿中的信息提取出来。

梳理一下内容的层级关系，可以用不同的字重区别开来，接着对其进行简单的排版。

由于我们的阅读习惯是自左向右，所以可以把这页比较重要的视频部分移动到左侧并适当放大。

这样的阅读顺序更适合展示汇报。

现在内容上的排版可以确定了，接下来可以进行视觉化的设计。

通过不同的设计样式来区别层级。

这样看上去还可以，但是正文的对比还不够明显。

内容上，下面两个小点是为了解释最上面的结论的，所以为了结论更加突出，可以给最上面的这段话垫上一个“对话框”，看看效果。

考虑到节目中是使用电子屏进行展示的，所以这页最后还可以加上一层特殊蒙版背景，增加质感。

像这种特殊的模糊效果怎么做呢？

其实很简单，这里是通过两个图层进行叠加的：

① 插入一个矩形，右键设置形状格式，填充颜色为白色，透明度20%；

②插入一张图片，右键设置图片格式，艺术效果中选择【模糊】，半径拉到最大；

③ 最后把这两张层叠在一起就可以了。

02 人物介绍页

这是一页人物介绍页：

原稿的问题就是不够突出，文字和人物都比较“平”，没有亮点。

针对这一点，这页可以优化地更具有视觉冲击力一些。

先提取原稿内容。

（人物图片先用剪影替代一下）

接着还是梳理层级关系。

这一页其实主要内容就是两部分，创始人和团队，正好从中间分割开来。

最简单的方法就是加色块了。

接着优化左边的图片，适当放大，只保留上半身，增加视觉冲击力。

然后可以应用不同的设计样式了，背景也能应用前面提到的特殊蒙版。

03 多项分点页

这页PPT当中已经分好了四个部分，是比较常规的分点页。

通过区域来划分内容，是一个很好的想法，但是因为视觉上比较单调，排版上也有点乱，最后的效果不尽如人意。

这页我打算采用比较常规的四分法来排版。

先把内容提取出来。

然后还是梳理层级关系，使用不同字重区别开来。

前面说到要采用四分法，那么就需要把整个页面分成四份：

① 插入四个矩形，首尾相连接，然后右键组合，此时作为一个大矩形再通过调整长宽来填充整个页面；

② 取消组合后，全选所有矩形，调整边框为黑色，大小为3磅；

③ 选中矩形后右键设置形状格式-图片填充-插入，选择图片即可，后面以此类推。

图片本应该要对应文字内容的，但是时间关系，这里就用同类型的图片替代了。

接着就可以把文字放上去了。

现在可以发现文字的阅读性收到了背景图片的干扰，所以需要加蒙版来提高文字的对比度。

插入一个矩形，右键设置形状格式，选择渐变填充，角度为0度，左边色标为黑色，透明度0，右边也是黑色，透明度为80%，置于文字层下，图片层上。

这样处理过后，是不是更加清晰了？

04 结尾页

最后再来讲讲结尾页。

结尾页作为最后的收尾，也不能马虎。

因为汇报结束后，常常会有提问环节，这段时间内你的背景都是结尾页。

如果做得不合适，最后留下的印象就成为了败笔。

所以优化方向可以是：怎么做一个合适的“背景”？

既然是背景，先使用纯色背景试试吧。

相信大家的反应都很一致：是不是觉得比较普通？

下面继续优化，字体上选择设计感比较强烈的衬线字体。

然后从内容上出发，这个项目讲的是宠物食物，那么可以加上宠物或者是罐头的icon呼应主题，同时在下面加一个底，文字试试改成渐隐字效果，增加整体的层次。

看上去有些单调，接着从文字排版上下功夫，以英文为主标题，下面排列上中文，间距可以拉大一些。

接着还可以采用前面提到的特殊蒙版，插入图片后，再进行模糊处理，

另外为了进一步增加整体的层次感，为猫形状添加偏移阴影还有左上角的光影：

右键设置形状格式，添加阴影，透明度95%，模糊5磅，距离15磅。

这样处理过后层次感是不是更加丰富了呢？

最后

再来整体过一遍原稿和修改稿吧。

 01 图文页 

02 人物介绍页 

03 多项分点页 

04 结尾页 

好了，以上就是本期的全部内容了