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背景选择
保研汇报类PPT最好使用纯白背景,干净简约的白色背景无论是展示论文、科研、竞赛、成绩单都不会出错,是经典百搭的设计背景。当选择其他纯色背景时,最好选择某种鲜艳色彩的低饱和度,例如浅橙色、浅米色、浅紫色等,在编排文字时,将黑色的文本置于纯色背景之上,不会影响阅读。
文本格式
①行间距:1.25-2即可
②字体:可以选择有着简洁的结构和清晰的外观的字体。中文字体推荐适合电子屏幕阅读的黑体,英文字体可以使用经典的Times Neue Roman。
③字号:一般来说,正文字号18,小标题36,页面大标题应该使用更大的字号,并且加粗显示。字号的设置也要考虑页面整体的视觉效果,过大的文字会让画面显得很拥挤,影响美观程度。
内容
首先要表明身份,介绍好自己的姓名,年龄,就读的院校、专业即可。注意发音要准,吐字要清晰。然后分四个模块来向老师介绍自己:
①专业学习
②科研竞赛
③兴趣爱好
④读研规划
最后直接点明“我就是想去你们学校,希望你们能给与机会”之类的。相当于是把前面所有隐藏的意思直白地说出来。
通过自我介绍要向老师展现你自己的优点在哪里,让老师知道你为何适合这个专业,切勿提与所选专业无关的优点,注意要向老师展现你的逻辑感,要传递出一种积极向上,自信阳光的感觉。
需要注意的是,自我介绍只有三到五分钟时间,千万不要像个人陈述一样采用大量文字来表现自己,文字尽量简洁。感觉不是很突出的就不要说;简历上有,感觉没必要说的也不用说,老师可能没兴趣听;感觉可能会被后面提问环节问到,但自己很可能回答不上来的,一定不要说。
具体注意事项
①内容是首位,PPT的首要功能是向老师展示自己,PPT的任何形式、装饰都是为了更好地传递信息,而不是花里胡哨的炫技。
②每一页PPT只能有1~2个重点,使老师尽可能地对你加深印象,这样展示的目的就达到了。
③每一页PPT不能有过多的文字,一页PPT放入少量文字,多页展示。
④同一页PPT上字体不要过多,字体过多唯一的好处就是轻而易举让老师找不到重点。
⑤每一页PPT的颜色不要胡乱搭配、花里胡哨。要么使用一种主题彩色及其不同浓度的彩色,使用黑白灰来辅助;要么使用一种主题彩色、一种辅助彩色;如果需要多种颜色,务必使用一些专业的配色工具配色。
⑥每一页PPT的版式可以不用很精美,但一定不要乱,最起码做到对齐。就像衣服一样,可以破可以旧,但不能皱。
⑦老师接受信息难易的方式依次是:文字<表格<图形<图片<动图<视频。所以尽量使用高级的形式代替文字展示信息。
⑧不要乱用动画。使用动画的目的在于放松眼睛、缓解视疲劳,或引起观众注意,提升兴趣。所以,如果不会制作高难度、炫酷的动画,那就在重点内容上使用舒缓的强调动画,或使用舒缓的切换动画。
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