PPT排版设计的7个技巧

来源:优页文档 作者:优页文档

好看的PPT是有迹可循的!

无论PPT怎么创新,都离不开基本的设计原则——让人的眼睛喜欢,得符合人性,也就是所谓的“设计感”。

符合人性、有设计感的PPT,最常用的设计原则有7个细节,分别是:统一、对齐、层次、亲密、均衡、尺寸、焦点


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每次都要同时满足7个吗?

并不是。

你只需在每个PPT页面中,略知三四并加以改进,相信你的PPT设计水平会有质的飞跃。

1.统一:大脑不喜欢混乱

所谓统一,就是在一份PPT的每个页面中的各个元素能够保持协调、一致。

这些元素包括文字、风格、版式、配色、样式等。

我最不能理解的是,竟然有人喜欢收集各类模板,东拼西凑成一份PPT。当然,我最开始也是这样,辛辛苦苦凑了份不伦不类的PPT,然后被领导批得怀疑人生。

 

2.对齐:不容忽视的网格线、参考线

99%的PPT不够美观可能都是因为没有做好排版设计。

打开你的手机首页屏幕,每个图标整整齐齐排列,有些图标虽然颜色不同,但是屏幕依旧整齐舒适,这就是对齐的魅力。

手机屏幕的对齐分布很是讲究,而且不止一处:

图标和下方的文字是居中对齐的;

所有图标大小都是一致的;

图标之间的横、纵间距是一致的;

把单页屏幕所有图标看做一个整体,它是和整个手机界面居中对齐的。

让PPT版面对齐,一是用好网格线和参考线;二是拒绝手动对齐。


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3.层次:让不同的更不同

层次是指页面上的各个元素之间不要太过相似,要有主次之分,以便观众可以迅速发现页面内容的逻辑关系,并寻找到自己所感兴趣的内容。

有层次的PPT页面,一般通过突出主要信息、减弱次要信息的对比来制造出一种美感。

具体操作上是利用各个元素之间的疏密程度、元素大小、颜色、形状等对比来突出重点。

 

4.亲密:同类相聚

亲密是把相近的元素组合在一起形成视觉单元。

这样可以减少混乱,同时对不相关的内容进行分割。

在制作PPT时,常用的做法是用色块把同类信息框起来。

 

5.均衡:跷跷板要稳稳哒

头重脚轻就是不均衡。

“留白”可以让画面保持空间感,不显得压迫、紧凑;适当增加“砝码”则可以调节画面的权重,保持画面的平衡。

做制作PPT时,如果看到头重脚轻的情况,一般将内容分散,或者在轻的一侧增加图片或者对比强烈的色块。

 

6.焦点:用点线面引导视线

“焦点”一词,常常被我们用在对重大事件、国家政策、新闻事件及人物等的关注集中点。

在PPT中,焦点就是一页内容的聚焦点,主要起到聚焦视线、突出主题的作用。

点是最简洁的表达形式。

俄罗斯画家·康定斯基《点、线到面》


俄罗斯画家康定斯基在《点、线到面》的论文中提出:点是最简洁的表达形式

当然,PPT中的焦点不只是狭义的一个点,关键字、线条、色块、图形、图片等都可以作为页面中的焦点。

焦点,是一个元素,目的就是让版面布局显得更合理、舒适,让页面显得灵动、有冲击力。

“井”字构图法是一个日常非常好用的焦点处理方法,在之前的文字有介绍过,如果忘记了,去复习一下哦~


还有第7个,尺寸适合,大家看着拿捏意会就行了哈~


最后的话

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。2024年,在升职加薪的路上等你哦~


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