领导叫我一页PPT不要超20个字

引言

曾经我在职场中遇到过一位领导，他的要求是每页PPT的字数不能超过20个字，8分钟的工作汇报发言，他会给我一份不低于5页五号A4纸的材料。

然后，然后我就边看、边归纳提炼、边做PPT呗，一次次这么磨练下来，发现我也成了那个惜字如金的女子~

其实，很多人在做PPT时，不是困惑于应用软件的操作技术上，而是对内容的归纳、提炼，或者是对内容的分段和提炼上。

一般来说，工作汇报材料是“总-分-总”结构，有没有回到小学时期的阅读理解了？嘻嘻

开头第一段或者标题起概括、强调、总起的作用，也就是我们常说的结论先行的。

然后中间的正文是对总起的支撑论述，论述过程中会有不同的观点或者事件，都会使用总结句或承上启下的过渡段。

汇报材料的末尾段起点题、归纳总结的作用；或者启迪思考、增加印象等作用，也就是我们PPT封底页的内容。

不外乎就是长句变短句，也就是我们语文学习时的缩句，经历了切——联——删，最后才是PPT排版的“排”。

切——就是根据文案内容，根据分号、句号、段落等进行切分；

联——确定各段文案之间的关系，比如并列、因果、顺序等关系，以便确定最后的排版局部使用那种逻辑结构来体现。

删——长句变短句，一段话变短句，就是我们小时候学的“缩句”。这里我想起之前和我小孩在玩这个缩句扩句的游戏，我说“星期天，我们在出游的路上，爸爸在边开车边唱着很难听的歌。”小孩说那就是“爸爸唱歌难听。”主谓宾都齐了，好像也没错。

比如这段讲述文案：

风吹过爷爷的朴实年代，吹响了勤俭的乐章。记得小时候回老家，爷爷总要去侍弄大山里他那两亩多宝贝土地。一路上，锄头碰到扁担，咚咚作响，不疾不徐；到了地头，挥锄挖地，沙泥一锄锄翻出，簌簌之声不绝于耳。我的爷爷就只是个普通的农民，他讲不出大道理，但时常教育爸爸，要时刻记得人的根在大地，站得越高的时候，越要回头看看脚下这片黄土地，感谢它曾给予的一切。这番话，从脊背开始弯曲、双眼逐渐浑浊的爷爷口里说出来，字字铿锵，与他侍弄黄土地声音奏出了勤俭的合奏曲。

最后得到这样的：

找了份原稿，阅读感非常不友好，对吧

为什么呢？

因为把PPT当成word了。

那么，怎么办呢？

对文案进行处理：

二级标题在本案例中可以直接使用。

三段文案通过“以管理评价指标体系为抓手提升基金运营质量和效益，规范募投管退全过程管理工作，体系化开展投资者关系维护工作，提升客户满意度，并辅助信息化手段全面提升基金管理和客户服务效率，最终实现体系化管理水平提升。”的说明，已经详细的内容，可以知道主要讲述了“通过什么手段，落地执行什么工作，达到什么目标”于是提炼三个关键词“建立”“落地”“目标”。

原稿已经就“建立”“落地”“目标”进行切分，并且是层层递进的因果关系。

那么，我们接下来就是对文案进行“删”。对于演讲型PPT来说，只需要保留关键性文字即可，而对于原因、解释、重复、辅助等文字可以由演讲者口述，所以在PPT中可以删除。

对三段文案都进行提炼删除之后，得到PPT的三段内容。

最后就是将内容在PPT上排版，可以找一页PPT上有3大项内容的版式进行套用版本即可。

这里我们继续保留竖向分布，在字体大小、粗细、颜色上体现层次感，并增加一些线条、色块来让界面丰富些。

因为这个是一个金融领域的PPT，可以在右边的色块增加一点小心思，比如一个破格凸出、有着金钱铜臭味的箭头插画，都可以增加版面的质感。

怎么样，今天的文案提炼就分享到这里了哦~

写在最后的话

不要有心理预设觉得文案提炼很难，你可以把它理解成小时候的“缩句”或者阅读理解的归纳文章大意，主谓宾齐全就好了。