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如何做转正述职报告？

来源：优页文档作者：优页文档 2024-01-20 14:00

转正是升职加薪的重要一步，那么，让老板和HRD都高赞的转正述职报告是什么样的呢？

不管是转正述职，晋升述职，还是年度述职，一份高质量、有价值的述职报告，一定把握4个要点：脉络清楚、评价准确、态度谦恭、语言精当。

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为什么要做转正述职？

因为要走流程呀。

这是废话！

是否想过，你在日常工作中，大多数工作的结果并非如领导所愿，是为什么？

转正是员工关系中非常重要的一个环节，是公司对新人是否全面接纳、是在法律上是否走向全面保护员工的一个转折点。

我们都知道，新进这家公司，需要试用期；在试用期表现良好，才能转为正式员工。

主管级及以上岗位，一般都需要进行一次全面展现个人入职以来工作的述职，向部门领导和HR交上证明自己是合格的答卷。

不管哪种类型的述职，都是一次沟通，是沟通就得考虑如何其目的（不要喷我目的性太强，职场是来干活的，不是来玩友谊的小船）。这个沟通，甚至是公司决定对你去留、升职加薪的重要依据。

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What&How_转正述职的大纲

转正述职报告，到底该写点啥（关于内容）、如何写（关于思路），才能让我们顺利转正，甚至为未来升职加薪埋下种子呢？

转正述职通常包括：个人情况概述、工作总结、工作体会、未来规划。而不同行业、不同HRBP（项目BP、集团BP），展现的方式可能不尽相同，但是内容一般都包含这4部分。

01 个人情况概述

简单、概括性地介绍你是谁、过往履历、岗位职责及身份转变的适应情况。

在PPT封面页写上职位+名字，在演讲时用一句话概述。

02 工作内容及成果展示

工作总结是转正述职材料的重点，也是很多人容易记流水账的地方。

对于HRBP来说，一份好的工作总结是既要客观全面、层次分明，又要突出亮点、表述得当。

在结构上一般用总-分的模式，即先是整体工作成果及抓手提炼，让人一开始就对你的工作有个整体的认识，然后分别讲述每类工作的成果

转正述职报告的内容思路

用语上善用：提升、改进、制定、优化、签订、推动等动词，PPT展现上善用图、数据、表格，注意每页PPT的过渡。

HRBP的工作很多很杂，要做到客观全面展示，日常工作中就要对工作进行分类，比如将HRBP的工作分为招聘、赋能、激励、品牌建设（企业文化&员工关怀）、综合类（员工关系、行政运营事务等）

招聘工作不外乎在招聘及试用期管理方面。具体到简历数、面试数、入职人数、试用期流失人数，优化招聘渠道管理（新拓、维护、优化），制定了xx人物画像，推动组织架构调整及人员优化，固化招聘流程，标准化岗位空缺一览表等。

赋能主要是培训场次、覆盖人数、满意度、有效性，人才管理重点在人才晋升、管培生管理、关键人群管理方面。

培训有效性方面，一般不易获取，但对于制造业的某些培训，是可以在短期看到效果的。比如工伤安全培训后，工伤事件的发生是否降低了。（关于如何开展有效培训，下次再安排分享）

激励工作集中在激励考核方案的制定/修订、考核、荣誉奖励、奖金奖励进度，以及涉及的人数。

品牌建设工作主要在领导者文化、标杆员工打造、员工关怀、节点冲刺能量站、团建活动、沟通渠道建设等。

综合类主要是日常事务性工作，流程化、标准化为主，不易出成绩，但是做不好容易带来用工风险、用户不满意，没用对工具、不标准化流程化，容易让HRBP崩溃。

还是那句话：专业选手和业余选手的区别，就在于工具化、流程化、标准化。

早做准备，多渠道详尽地霸占资料，实事求是，综合分析

作为新人，在接交工作时前期的资料不一定完整，这是很普遍的情况。因此在转正述职时想作同期数据对比是有难度。

但让自己工作过程有痕迹，清晰数据过程及关联性是可以做到的。

转正述职的数据，要从开始入职开始工作，就要有意识去收集整理。

有什么注意事项？

①报喜不报忧，或共享其他小伙伴的工作成果，这种属于故意漏报谎报成绩的行为，是违背信誉的事，不要做。职场里没有不透风的墙，领导装傻不表示真不知道。

②简单汇总罗列工作量，无重点亮点。

HRBP的工作涉及方方面面，总结要全不遗漏，更需要阐述一两个突出成绩，并有所升化。否则容易给人感觉事情做了不少，但是没啥印象，并且都是停留在工作表面。

③太低调，或者不重视。上一篇说到，增加曝光度才能让你更快获得晋升加薪的机会。太低调，以为领导都知道，容易让领导以为你不行。尤其是过分检讨失误，潦草带过自己的业绩时，容易让领导认为你能力不行。

④语言要精当。不管是转正申请材料，还是转正述职演讲，都要用语精准，避免“大概”“可能”“应该”“我觉得”等不精准的表达。

03 差距与不足

工作体会很难写，但非常有价值。它让你通过对试用期工作的回顾，并对工作进行理性思考，从中找出带有指导性、规律性的东西，于你、于听众都是非常有益的。

有些领导喜欢看工作量，有些领导注重你的体会，所以在撰写这部分时，要适当兼顾。

好的体会，一定是与客观实际相符的，并且经过提炼、概括之后，上升为理性的东西。

其次，体会一定有自己独特性、实用价值的。

再次，体会在写法上要合理用案例材料，有理有据，有骨有肉。

04 未来规划

一般分个人计划和工作计划两方面，让领导看到你成长的追求、对组织发展的规划。

个人提升方面，可以写比如报班、考证、书单、三个月到半年务必提升的能力等。

工作计划方面，HRBP要结合当前工作的现状与不足，分析你所在的业务组织目标，再去做相关的规划。

比如组织接下来半年内还需要实现XX亿的销售额，作为HRBP要去规划涉及的员工水平及人数、组织结构、赋能、激励机制等，提前布局人力支持岗的工作。

最后，提炼一句话，相当于slogan，高度概括和升华转正述职的内容。

最后的最后，就是表示感哦

最后，一般会提炼一句话，相当于slogan，高度概括和升华转正述职的内容。

最后的最后，就是表示感谢哦！

好啦，一篇领导和HRD都想看到的转正述职的框架内容和思路，就搭设完成了。用它，100%顺利通过转正！

都看到这里，收下今天内容的导图吧

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