汇报PPT中,领导想看到的可视化数据

来源:优页文档 作者:优页文档

前言

工作汇报PPT中,数据分析不是数据的堆砌,是逻辑,是佐证,是成效。

数据在汇报PPT中分分合合,总的来说,都逃不过这些大原则。


图片


总结论先行


不管是何种类型的工作汇报,涉及数据分析的,都要结论先行,开篇先告诉观众,这个季度的目标是否达成、差额/超额多少,然后引出后面的分析介绍。

留意:这里说的结论,是总结论。比如总销售额,总生产额、总利润额等等之类。

图片

之前遇到一位小伙伴,上来还没说销售业绩总体达成情况,开口直接说因为制定目标的结构不当,然后配图计划结构和实际业绩组成结构的对比。这样的开篇,很容易让领导误会和蒙圈,甚至让领导第一反应是:你在质疑年初我签下来的业绩目标结构。

常用话术举例:XX期间我们实现销售额XX亿元,距离目标XX亿元还有XX万元的差距,经过分析,我们发现集中在以下三个方面原因导致,他们分别是……


组合图表,对比分析


紧接着,我们要逐个对比分析,找出原因,这时用的比较多的2-3种数据对比,就需要用图表的组合了。

高级的图表,其实就是几种图表的组合,即普通图表的拼一拼、凑一凑,制作过程中注意精美度、轻盈度。比如柱状图、折线图、圆环等等。

例如下图两页PPT的图表,看着稍显复杂,绝对高级感满满。

图片


拆数据表,逐一做图表


常用的图表一般是二维呈现,我们经常会遇到一张多表头数据表,里面综合了多维度的信息。

这时,我们要学会分析,理清数据之间的关系,把数据进行拆分后做对比。


图片


 比如我之前遇到的经营效率分析数据,涉及到2022年和2023年,不同区域的人均收入、平均收入、人均利润、平均利润的的对比,涉及了空间(区域)、时间(不同年份)、数量(金额、人数)。

这样数据,一个表肯定是无法清晰体现的,那么我们就尝试着拆解去做。


图片


细节增强可视化:增加向上、向下的箭头,以及用强烈对比色做区分,对个别需要强调的数据进行加粗放大,去掉图表的网络线,渐变填充等等,这些都是可以增强图表的可视化效果的。


拆拆合合,并无定律


什么情况下拆表,什么情况下组合图表,没有定律。要根据数据文案的表达,这对制作者来说才是真正的考验——清晰严谨的逻辑思维

逻辑思维如何练就呢?需要你见过大量的案例,以及日常对思维逻辑的锻炼,最重要的,是对数据逻辑的充分理解。

图片


而这些,并不是单纯学PPT美化就能拥有的,也不是PPT模板就能搞定的。(没错,在劝退那些以为买个课、进个社群就能提高PPT制作能力的天真小可爱,这年头赚钱不容易,捂好钱袋子)


PPT中含有数据分析时,不要着急做,而是读懂数据逻辑,由总结论开始,分点佐证,针对资源配置排序逐一给出调整方案。在未来的工作中,不断评估和调整,确保目标的达成。

领导想要的汇报PPT中的数据分析,做起来其实也简单,理解数据逻辑,图表组合、数据拆解,分分合合,明暗对比色进行区别等等,强可视化、强逻辑方是正道。


资讯来源说明:本文章来自网络收集,如侵犯了你的权益,请联系:puerppt#163.com进行删除。

PPT模板

  • 毕业论文答辩PPT
  • 毕业论文答辩PPT
  • 暨南大学汇报答辩通用模板PPT
  • 开题报告毕业论文答辩PPT
  • 临床医学硕士研究生毕业论文答辩PPT
  • 毕业论文答辩PPT
  • 202X毕业论文答辩PPT
  • 通用毕业答辩PPT
  • 汉语专业毕业答辩PPT
  • 毕业论文答辩PPT

Excel模板

  • 单据粘贴单11
  • 出差申报单11
  • 出差申报单(2)1
  • 付款申请单11
  • 付款申请单(3)1
  • 入库单1
  • 领料单
  • 销售明细单1
  • 销售明细单(3)
  • 付款申请单(2)1

Word模板

  • 面试招聘
  • 社会招聘面试审批流程
  • 电话营销销售人员的招聘面试流程
  • 求职招聘登记表及面试记录表
  • 校园招聘面试结果评价表
  • 校园招聘求职者面试报告示范模板
  • 招聘面试评分记录表
  • 招聘面试评估表
  • 招聘面试评价表
  • 招聘面试记录表
优页文档

优页文档(www.youyedoc.com)是一家专注于分享高质量的PPT模板、Excel表格、Word模板的下载网站,1000+各行业优质设计师每日更新200+优质办公文档模板,满足各行业办公需求。海量office文档制作教程,致力于打造国内最大最权威的办公文档下载一站式服务平台

Copyright © 2021-2024 www.youyedoc.com. All Rights Reserved.   粤ICP备2021116258号

本站所有文档资源来源于互联网或作者上传,仅供学习研究使用,版权归作者所有,请勿用于商业用途,如果用于商业用途请联系作者,如果因为您将本站资源用于其他用途而引起的纠纷,本站不负任何责任。

如果本站内容无意中侵犯了您的版权,请联系youyedoc,我们会及时处理。