PPT述职汇报怎么做?看完你就会了

来源:优页文档 作者:优页文档

引言

前面我们提到,图表可以帮助我们在汇报时,更权威、更有说服力,也更直观。但是,如果操作不当,你的图表可能就会误导领导,这个坑,别乱挖。有哪些心机表,要慎重的呢?


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信息不全的图表 


先看这一张表:


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为什么说这是一张心机表呢,因为信息不全,容易带偏判断。

那如果内容补充到下面这个程度,你又会作何判断呢?


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其实这张表虽然能够表达现状和增长率,但还是缺乏背景介绍。比如各省市场今年投入的人力、财力、资源有多少?

所以呢,

在制作PPT上的图表时,不要用单一角度去误导领导,即使有时候你并没有意识到这是误导,但是真的会被扣印象分;

当看到PPT上的图表信息时,不要急着从单一角度就获得结论。

多角度介绍信息背景,方能看到全貌。



变型的数据图表 


比如下面一页的两个图表,数据是一样的,但是右边视觉上就比左边的更加有上升的冲击力,也很容易引起领导的误判。

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导致的原因:就是左右两个图表的起点不一致,实际操作中就是对坐标轴动手了。



还有一种就是对图表的尺寸进行了调整,导致直观图表时出现误判,来看张图一目了然,左右的数据也是一样的,但右边的图表被拉伸了,对比左表就有了显著的上升势头,也是很容易引起误导的。


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所以呢,在同一页、同类内容、同种图表进行比对时,尺寸、起点,务必要一致。


小结

图表的运用可能会是一把双刃剑,既可以使信息表达直观清晰、对比鲜明、增强权威和说服力,但也可能瞒天过海、扭曲事实。

PPT中的图表,要发挥正向作用,请避免那些小心机,他们看起来很唯美,却都是坑。做工作汇报,不仅要心正,也要关注细节。


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