PPT表格太丑?简单三步教你做出高级感

来源:优页文档 作者:优页文档


表格,是做PPT汇报时最常见的结构之一,但对于很多同学来说,表格要承载的信息量比较大,导致很多时候做出来的效果都不太美观


 例如像这样的呈现:


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阅读效果并不是很好再来看两张我们会觉得比较好看的表格:

 

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虽然说不上惊艳,但是整份表格就是让人看过去非常舒服,仔细观察就会发现,其实这样的表格并不难,不需要很多「花里胡哨」的技巧方法。

 

我给大家总结了3个步骤, 很容易就可以让表格呈现清晰又明了

 

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(效果呈现)

 


第一步:清除格式 

大部分的小伙伴在PPT中插入表格时,可能会选择PPT自带的表格样式:


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但这个样式会显得不那么「高级」,整体只能说中规中矩,还有很多可以优化的空间。

 

想要把表格设计的更加出彩,我们最好先将表格「清除格式」,让它变成一张「白纸」,这样我们在上面创作会更快速。

 

教大家一个快速将表格清除格式的方法:

「选中表格」之后,在「设计」选项卡中的下拉栏找到「清除表格」,就可以啦~


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以下面的图表为例:

 

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在「清除表格」之后,我们就能得到一个这样的「素颜表格」

 

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接着将整个页面所有的「文本框」清除样式,统一设置成「黑色」,背景填充为「白色」,

 

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到这里,第一步就算是完成啦~

 

 

第二步:内容处理

接下来,我们对整个表格的布局和文字进行调整。

 

2.1 首先,将文字内容进行水平、居中对齐。


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当然,有些文字内容不一定要居中对齐,也可以左右对齐,如果有标题的,可对标题文字进行加粗加大处理,形成对比后,视觉效果更佳。



2.2 调整行列大小

这一步是为了合理地分配表格内的空间。

 

以下面表格为例,

 

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我会把最左边的一列行宽拉小一点,让后面3列一样宽。同时为了让表头更明显一些,把上面两行的行高增加了一点:

 

想要快速设置表格的行宽和行高,可以在选中表格后,「布局」里面进行调整:

 

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「布局」选项卡下的「分布列」选项可以一次性将所有列的宽度调整一致,操作都非常简单。

 


2.3 去掉框线

最后一步是把表格里的框线去掉。


因为表格里内容已经成行成列地排布,不太需要框线再规范了;我更建议去掉纵向的框线,留下横向的线条:

 

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到这一步,其实没有修改多少内容,但是整体我们想要的简洁高级感已经开始凸显出来了。

 

 

第三步:美化表格

在这一步,我们同样可以通过3个方面来对表格进行美化,即线条、衬底和颜色

 

一个个来说,首先来看线条。通过调整线条粗细,来让表格各行之间,有轻重的区分

 

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衬底也是一样,在要强调的行列下面,加填充一个浅色衬底,做到强调突出的效果

 

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最后,让配色上有一些变化,以常见的商务蓝为主色调,更改对应的线条颜色、文字颜色、衬底颜色,就能达到这样的效果:

 

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另外,想要突出重点数据,我们还可以加入色块,同时将色块放大,达到突出数据的效果:

 

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至此就通过3个步骤,非常轻松地完成了一页PPT表格的美化,最后完整的表格放到实际场景中,来看下前后对比吧:

 

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ok,最简单清晰的表格呈现这样就到位了,那还可以做的更好吗?当然可以,


比如纯白背景会显得单调,可以加入公司图片做衬底,另外背景也用渐变色填充:

 


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还可以加入蓝色的对比色——黄色,用来突出重点:

 

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继续更大胆一点,直接去掉表格线,打破原来的框架,用圆角矩形来替代,同样也能增加整个表格的设计感:

 

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总之,如果你有时间,可以将现在流行的拟态风、毛玻璃、游戏风等等都应用上去:

 

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那么总的来说,下次遇到表格结构,可以试试这3个美化步骤

 

①清除默认格式、保持简约干净

②突出主要内容、可加色块叠加

③表格美化、更换设计风格

 

好了,今天的分享就到这了



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