有一次,我们用PPT整理了一份市场报告,里面含有大量的图表,为了便于讲解,我们在备注栏中写了不少东西,包括数据的阐释和一些要点。
但是,这个文件如果交给客户的话,备注栏中的内容是需要删除的。由于文档比较多,一页页进行删除显然是很浪费时间的。有没有什么办法可以批量删除呢?
这里教大家一招,可以帮你节省不少时间。
首先,我们新建一个PPT,在备注栏中我们填写上一些文字并保存。(如下图)
我们找到文件>>信息>>检查问题>>检查文档,单击“检查文档”,调出对话框并单击“检查”。
文档检查器会对我们文档中的批注、注释、文档属性、备注等内容进行检查。检查完成后,我们只要单击“全部删除”,就可以一次性删除我们的备注内容了。
建议大家在做完PPT文档,发送给客户或领导之前,都要先检查看看,只是一个小步骤,就可以让你的文档更规范。
爱学习的你,赶紧试试吧!
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