如何制作一份优秀的答辩PPT？

又是一年毕业季，想当年小木快毕业的时候，每日都要紧张地三省吾身：

反省过后再继续心安理得地拖到deadline…

作为一个有经验的拖稿能手，今天小木就教教大家，如何在答辩的前一天通宵赶完答辩PPT…

众所周知，答辩PPT有三个让人恐“巨”的地方：

1）内容框架巨复杂；

2）图巨丑；

3）字巨多；

下面我将亲身向你示范，如何让巨事化小，小事化了~

使用导航栏，理清内容框架

论文这个东西，内容结构的复杂程度堪比女人心，一重又一重，一层又一层…

一级标题下面还有二级标题，二级标题下面还有三级标题…就问你怕不怕。

一般来说，为了不让读者在阅读PPT时产生“我是谁，我在哪”的迷茫感，我们可以使用【导航栏+标题栏】的方式，为当前内容做个定位：

（16：9比例）

（4：3比例）

所谓的标题栏，其实就是一个文本框，它一般放在页面顶部，用来标明二级或三级标题：

而所谓的导航栏，其实不过就是几个文本框跟几个形状的组合而已，一般只用来标明一级标题：

其实不仅仅是答辩PPT，以后凡是遇到内容结构复杂的PPT，你都可以使用这种【导航栏+标题栏】的骚操作！

使用“容器”，让图片风格统一

答辩PPT的图片的质量，一般都类似于下面这种画风：

这些答辩PPT中的图片，要么来源于网上百度的图片，要么就是很随意的截图，要么就是随手拍的照片…质量可想而知。

那么问题来了——怎么让这些渣渣图片在PPT里看起来不那么绝望？

很简单，给它们加一个统一的“容器”就行，目的在于让它们的外表看起来能趋向统一：

分点分段，让文字更易读

做答辩PPT，最忌讳的一点就是——把PPT当成word来用，一股脑儿地往PPT里丢文字…

如果我是你的导师，看到这种不用心的PPT，我会很想丢这个表情包给你：

做答辩PPT的正确姿势，应该是尽量精简文字，只在PPT上放重点！

在排版文字时也有技巧，比如分点排版：

又比如分段排版，在段落前加上相关标题、图标：

这种分点分段的文字排版法，可以让你PPT的阅读舒适度提升不止一个等级！

好了，框架、图片、文字三大点我们都讲完了。

你以为就这么结束了？！

No！更多关于答辩的大坑我还没讲完！

其他注意事项

1）配色；

答辩PPT的使用场合相对正式、严肃，因此大家应该尽量使用简单，而不是多彩的配色。从校徽上取色就是最便捷的选择。

2）校徽；

一般学校的官网上都会有矢量格式的校徽文件可以下载，【islide】PPT插件的插图库里也提供了很多矢量格式的校徽：

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3）字体；

尽量不要使用特殊字体，而是应该使用微软雅黑等普通电脑上肯定都有装的字体。不然你永远都不知道自己的PPT在教室的渣电脑上会变形成什么样子…

4）备份；

记得多备份几份文件！！

记得多备份几份文件！！

记得多备份几份文件！！

带两个U盘，各放一份，接着在云盘里再备份一份！

除了PPT格式，再备份多一份PDF跟其他图片格式的PPT，以防止教室的电脑打不开你的PPT！