为什么你的PPT不好看只因你没有全局化统筹设计

刚刚过去的周末，我美化了一份医疗类的汇报PPT。在美化的过程中，深刻地体会到「全局化统筹思想」在设计中，实在太重要了。先来看一下前后对比效果吧~

在这儿，我想同大家分享下「美化」中的几点体会。

贴几张出来，一起来想想：这样好不好看？如果不好看，哪些地方可以完善？

背景图片为五岳独尊的泰山，作者应该想凸显自己的地理坐标。

再看题目中的关键词是「卫生服务」，这时我们就会发现「图文不搭」；另外，图片也不够高清。这是选图时要注意的问题！

这是美化后的效果：

修改后的封面

还看封面中的「字体」。好久都没看到如此「清新脱俗」的字体设计了。

主标题「华文中宋」，汇报单位「华文行楷」；颜色还是「红色+白色描边」。尤其是单位那行，真的有点看不清楚。

不过说回来，这样的设计还跟左边的摩崖石刻倒是有几份相似了:-D

再看第二张原图：

字体杂乱页

这张主要是「字体」的问题，种类十分夸张。

一页使用了4种字体，分别是隶书、宋体、华文中宋、黑体。字体是越多越好看？

看下我修改的：

修改后

再看第三张原图：

颜色杂乱页

左上角的绿色地球logo，这跟主题契合度较差，建议删除。中间的柱状图，Office2003的默认配色！恩，我们确实很熟。

右下角的社区 logo，仔细看下，还有白色边框，不能跟背景融为一体。

再看背景点缀式的圆圈，跟地球 logo 属于同一套模板，颜色不搭之外。但为什么是扁的？

这是我修改的：

颜色统一后

还有一个问题，是需要几页连在一起才能看出来的：

大家看出来了么？页面的「页边距」也不一致，内容排版太过随意。难免会给人一种「粗糙」的感觉！

修改后

中间还有很多3D小人、高光渐变图形、视频的截图等等。

通过以上分析，我们大致可以看出PPT为什么不好看的原因了。

因此，一份「好看」的PPT，或者要达到及格线以上，至少要遵循「统一」的原则。

上节，我们引入了「统一」的概念，那具体怎么用呢？我将其具化为：字体、颜色和版式三个方面。

建议在一页PPT中使用字体不要超过3种，其实在整个文档中字体的数量也要严格控制。

这里教你一个小技巧，快速查看PPT中到底使用了多少种字体。【文件】-【信息】-【属性】-【高级属性】-【内容】。

一共使用了16种字体

好的，我们使用「全局化统筹」的概念，对「字体」进行修改。

情景一，如果是一份空白的文件，也就是你从头刚开始做，强烈建议按照「主题字体」的模式进行操作：

【设计】-【字体】-【自定义字体】-【新建主题字体】，分别设置西文为「Arial」和中文为「微软雅黑」（具体是什么字体这里不强求）。

字体设置：后面操作，只要选择【主题字体】为「社区卫生」，新建的文本框选择就是默认的字体了。

情景二，那就是我现在的情况，修改别人已经制作好的PPT。那有什么快捷修改字体的方式呢？

第一种：内置方式

【开始】-【替换】-【替换字体】，上面是文本中「已经」使用的字体，下面是「将要」使用的字体。

内置替换字体方式

但是有一个缺陷，正如我们现在面临的情况一样，PPT文档中使用了16个字体的话，那只能一个一个替换了，内置功能是无法实现「批量替换」的。

第二种：插件方式

这里主要介绍使用iSlide插件，具体怎么下载、安装，这里不再赘述。

【iSlide】-【一键优化】-【统一字体】。

只要将需要使用的西文、中文字体设置好就可以了，插件可以快速实现「统一」的功能。

iSlide插件替换字体

在第一节中，我们已经分析了颜色多寡的利弊。

我在修改中，统一将颜色修改为了「蓝色」。这很大程度上是受了@邵云蛟「旁友圈」中一期作业的影响。

颜色的来源也是有根据的，不信大家可以搜索下「社区卫生」，出来的图片结果是什么颜色呢？

对于颜色的设置，跟字体类似，也可以进行「主题颜色」的设置（不能进行【选择】-【替换】）。

「主题颜色」包括4种文本和背景颜色、6种强调文字颜色以及两种超链接颜色。

这里强调的是「着色1-6」，之前也说过了颜色也并非越多越好，其中「着色1」为主色调，如上图我设置为了「蓝色」，其他的可以不用管了。

主题颜色设置

「着色1-蓝色」之后，大家可以尝试下「新建图形框」是什么颜色；「新建柱状图」不同柱形颜色是怎么分配的？

设定了「主题颜色」之后，设计中严格按照规程来，后面如果修改颜色，简直是易如反掌！

不过，对于我现在进行「美化」的活，好像没有捷径了。只能自己慢慢改了。

❸ 版式

为了使不同页面的版式尽可能统一，那就不得不提「参考线」了。

为了保持不同的页面，同类元素出现在同样的位置，给观众一种专业的感觉，我们来看「参考线」。

调出「参考线」的方式：

• 快捷键【Alt+F9】

• 【视图】-【参考线】

但有些时候，你下载的模板中参考线变成了橙色了，而且无法删除与拖动。这是怎么回事呢？

橙色的参考线

大家都知道PPT中有「母版」，但是很多人不知道「母版」还分为「主题页」与「版式页」。

「主题页」就是「母版」左侧最上面最大的那张；其他小的都是「版式页」。

在「主题页」中编辑的「参考线」，应用于下面所有的「版式页」。在「普通」视图，看到的也就是「橙色」，无法删除与拖动了。

幻灯片在设计中，要精心运用全局化统筹思维，通过对「字体」、「颜色」、「版式」的全局统一，可以快速实现将设计水平拉升到及格线以上。

字体，从零开始善用「主题字体」；修改美化，建议使用插件「统一字体」快速便捷

颜色，使用「主题颜色」，大大增加灵活性，不用再为更改主题色而发愁

版式，多用「参考线」实现不同页面的整洁统一

以上就是我在美化过程中的一点体会，不成熟之处欢迎一起交流！