PPT里一堆文字，该怎么梳理设计才好看？

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

设计PPT，有时候是比设计海报或画册要更让人头秃的…

因为后者一般都已经把文案梳理好给你了，你只管设计就行，但面对前者时，你经常还要多做一个文案梳理的工作：

对大多数人来说，光是设计这活儿就已经够烦的了，现在再加个考验语文水平的工作，简直就是男上加男。

不过不慌，你有我。

设计技巧平时我已经教得够多的了，所以今天我就专门讲一讲文案整理的技巧，教你怎么把一堆文字排版得美观一些。

▎第一步：根据语意，梳理出段落标题

当页面上只有一大段文字的时候，读者看着是非常难受的。

因此我们一定要为这些文字总结出大标题与小标题，让读者无需读完全文，也能理解这页PPT在讲什么。

所谓总结出大标题，实际上就是让你用一句话概括整页PPT的文案。

比如，我们可以先仔细读一下第一页PPT中的这段文案：

为推动重大决策部署贯彻落实，便捷高效回应群众关切，减轻基层负担，办公厅日前开通 “互联网+督查”平台，面向社会征集四个方面问题线索或意见建议：

一、有关重大决策部署和政策措施不落实或落实不到位的问题线索；

二、有关部门单位不作为、慢作为、乱作为的问题线索；

三、因政策措施不协调不配套不完善给市场主体和人民群众带来困扰的问题线索；

四、改进工作的意见建议。

读完以后，你会发现这段文案就是在说：某个主体开通了某个平台，这个平台将被用于征集四大方面的问题。

所以这里我就为这页PPT总结出了“办公厅开通‘互联网+督查’平台，向社会征集问题或建议”这个大标题。

提取大标题不难理解，那提取小标题又该怎么操作呢？

我们拿第二页PPT举例，先读一下文案：

企业和群众可以登录网址或下载手机客户端，进入专栏，也可以关注微信公众号，进入 “互联网+督查”小程序提供线索、反映问题、提出建议。

办公厅将对收到的问题线索和意见建议进行汇总整理，督促有关地方、部门处理。对企业和群众反映强烈、带有普遍性的重要问题线索，督查室将直接派员督查。经查证属实、较为典型的问题，将予以公开曝光、严肃处理。

这段文案的大意是：某个主体可以通过多种方式登陆某个平台提出问题，平台将对这些问题做出某种反应。

也就是说，这段文案实际上讲了两个点：群众可通过多个渠道登陆平台、办公厅将严肃对待群众所提问题。

所以，除了大标题以外，我们还可以把这段文案分成两个部分，再分别提取出两个小标题：

同理，我们也可以同样的方法为第一张PPT的文案分段，并提取出若干个小标题：

到此，这两页PPT的内容就算是梳理完毕了。

▎第二步：根据内容的逻辑关系，大致排版文案

所谓的“逻辑关系”其实很好理解，比如一般最常见的有并列、总分、递进关系等等。

我们只需要根据这些抽象的逻辑关系，大致将文案放置到合适的位置即可。

此话怎讲？

不慌，我继续拿前面那两页PPT分析给你看。

先看第一页：

这页PPT的内容逻辑就属于“总分”关系：办公厅开通了平台并面向社会征集问题，问题包括四个方面，分别是……

从一个点，细分出多个点，这就属于总分关系。

总分关系可以怎么排版？

一般最常见的就是采用多点发散式的版式，比如：

你瞧，这就是我所说的“根据内容的逻辑关系，大致排版文案”。

我们再来看第二页，加深一下印象：

这页PPT的内容也不难理解：群众可登陆平台反映问题→办公厅将严肃对待群众反映的问题。

这段内容就属于递进关系——先有问题，再有对待问题的态度。

因此，我们在排版的时候就要清楚地展现出内容递进的方向性：

现在能理解什么是“根据内容的逻辑关系，大致排版文案”了吧？

▎第三步：美化PPT

前面两步都可以算是对文案的梳理工作，到这第三步才算是设计工作。

我们先看第一页：

首先，我们可以在大标题前面加个装饰，让标题栏别那么单调：

再分别给“四大问题”添加小图标装饰，这是设计文案时的常用手法：

接着，为了让这四个小分点看着更像是在环绕着中间的大点，我们可以添加一个设置了渐变线效果的圆形线条：

最后，给中间的文案添加一个设置了阴影效果的白色形状，让文案显得更突出，这页PPT就算改完了：

紧接着，我们再来看看第二页：

第二页也可以按照同样的方法，先设置标题栏，再添加小图标：

最后给这两段文案添加同个风格的白色形状，完事儿~

▎总结

OK，现在我们来总结一下梳理、设计文案的步骤：

1）提取大、小标题，方便我们把大段的文案分成若干个小段；

2）理解文案的逻辑关系，并据此大致为文案排版出草稿；

3）美化草稿。