如何简单快速的制作PPT图表

那么这期的PPT锦囊，就让我们了解一下数据图表的类型，并且学会如何简单快速的制作～

PART 1

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图表的类型

我们新建一个PPT文档（以WPS Office为例），可以在“插入图表”中，看到各种类型的图表：

△ 软件提供了丰富的图表类型

作为一份“报告型”的PPT，我们不需要花费太多时间去做一个“精美的图表”，首要考虑的还是数据的清晰传达。

类型这么多，我们又该如何选择合适的图表呢？因此在做图表之前，也需要了解一下每个类型的主要用途。

常用类型1：柱状图（Bar Chart）

柱状图适用于二维数据集（即每个数据点只包括两个值X和Y），只有一个变量，通常用于较小的数据集分析。柱形图利用高度、长度不同，反映数据差异，辨识效果非常好。

• 适用：对比分类数据

• 缺陷：分类过多则无法展示数据特点
  

常用类型2：折线图（Line Chart）

折线图是把分布的数据点用直线连接形成的统计图表。常用来观察数据在一段时间之内的变化（时间序列）。适合多个二维数据集的比较，也容易反应出数据变化的趋势。

• 适用：有序的数据类别，比如时间

• 缺陷：无序的类别无法展示数据特点

常用类型3：饼状图（Pie Chart）

饼状图是一个划分为几个扇形的圆形统计图表，可以清晰表达出同一整体中，不同成分的比例关系。

• 适用：了解数据的大概分布情况

• 缺陷：数据不精细；分类过多会影响数据展示

PART 2

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制作图表走起～

以WPS Office为例

利用Office软件自带图表类型

通常我们的数据都是在Excel表格中陈列，因此可以直接使用“插入图表”功能，选择合适的图表类型，生成图表。

△ 图表的颜色也需要更改和PPT色彩风格一致

数据量不大的时候，则可以直接在PPT中直接制作图表，再更改相应的数据和颜色。

△ PPT生成的图表，也可以修改数据

制作图表的工具类网站

想要快速制作高大上图表，当然也是少不了各类模板和工具～因此如果你的PPT数据不是过于敏感，建议可以使用以下的几个在线制作工具，操作简单易上手~

1.文图

wentu.io

一款在线编辑、即时生成报告的轻量级数据可视化工具。提供了海量模板及配色方案、丰富的图标类型，通过简单的拖动即可调整元素的位置和大小，轻松布局。

2.BDP个人版

https://me.bdp.cn/home.html

一款在线数据分析图表制作神器，个人版可以免费使用。而且对接第三方平台数据，如百度指数、微信公众号、新浪粉丝通等，提供了多方面数据，我们可以直接导入自己的数据库中使用。

3. 花火Hanabi

https://hanabi.data-viz.cn

花火Hanabi是一款在线数据短视频制作工具。提供了超丰富的图表类型和样式，除了可以导出视频，同样可以支持导出为PNG、JPG、GIF动图格式等等，功能很强大。

PART 3

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PPT小tips

地图类素材哪里找

对于地图图示，经常能看到某某企业，使用了错误的地图而被罚款的新闻见诸报端。因此规范的使用地图也是很有必要的。

http://bzdt.ch.mnr.gov.cn/index.html

这是一个政府网站提供的标准地图服务，里面提供了正确且样式丰富的国家地图、省市区地图等，导出的文件格式也有JPG、EPS两种，EPS则可以方便设计师进行颜色调整。

好啦，本期「PPT锦囊」的内容就先到这里咯，关于图表类的内容，如果各位有遇到过什么困难的问题，欢迎留言给我们一起讨论～