做了5年的PPT我总结了PPT排版的6个关键词！

要想学好 PPT，必须要懂得如何排版，排版可以说是 PPT 的核心。

想要学好 PPT 排版，一定要掌握下面这 6 个关键词，或者说是技巧。

对齐是排版中最为基础也是最为核心的准则。任何元素在 PPT 上都不是随意摆放的，一定要做好对齐，否则就会显得很乱。

随便放一些好看的案例，他们都做好了对齐。

居中对齐

左对齐

右对齐

当然，还有其它的一些对齐方式，其实 PPT 中有 8 种对齐方式，可以看下图。

在做对齐的时候，不要用眼睛直接去看，可以借助参考线和对齐工具。

分组对应的是设计中的亲密原则，我们要做的就是将内容相关的文字放在一起，与其它无关的内容保持距离，分开摆放。

要想实现分组，有几个方法。

比如通过留白，扩大元素之间的距离来实现分组。

比如通过色块或者其它容器，将内容区隔开。

通过线条，达到分组的效果。

还可以通过图片的纵列排版，实现分组。

尤其是一些学术型 PPT，文字很多的情况，一定要进行分组，否则读者很难捕捉到幻灯片的重点。

在对齐的分组的基础之上，我们还要凸显某些重要的信息，所以必要要通过对比来强化某些信息。

一些领导经常说的 PPT 缺乏层次感，其实就是指的你的 PPT 对比不够，重要信息不够突出，用户一眼看不到重点。

看一些案例。

字号的对比

颜色的对比

不同字体的对比

要想做出有冲击力的 PPT，必须要放大对比，具体方法，主要是通过字体，字号，颜色，色块的不同来实现。

有时候为了整体排版的需要，会添加一些没有实际意义的文字或者形状来做修饰。它的目的是让版面更和谐。

具体的案例：

比如下面这个案例中的左上角和右下角的色块，比如水印文字 COMPETITION 等都是用来修饰版面的。

还有下面这个案例中的麦穗，色块都是用来润色整个版面的。

还有这个案例下面的云朵，花瓣都是用来点缀页面的。

留白的目的是让幻灯片更有呼吸感，减轻用户在阅读时候的压力，通常没有内容的区域我们称之为留白。

PPT 中的留白有几个要注意的问题。

首先是边距留白，我们的文字千万不要顶着 PPT 的边缘来写，必须要要留出足够的空白。

如果是下图这样，就不太好看了。

其次是段间距，行间距的留白。比如下面这个案例，我们的行间距，短间距是如何留白的？

首先行间距最好控制在 1.2-1.3 磅之间，不宜太大，也不宜太小。

段间距要大于行间距，中间空半个字的字高即可。

如下图所示，A>C>B

还有中国风的 PPT，大面积留白可以营造一种意境。

不同元素之间要寻求平衡，这样排版上显得更和谐。听起来有些玄乎，没关系，我们上案例就懂了。

手表处于中心位置，四周留白，版面是平衡的。

现在我们加上文字，得到下图。

如果我们是这样，画面是不是就失衡了，版面的中心严重偏向左侧，右侧太轻了。

所以，我们需要将手表的图案向右侧移动，提升右侧的“重量”。像下图这样，版面就实现平衡了。

这个画面平衡的技巧，在封面设计中也非常常见。如果图片的重心在右侧，那么我们就在左侧输入文本。

当然，如果我们把左侧的文字都摆在上方，是不是重心又偏了。

所以，我们需要将发言人的文本摆放在下方。

以上就是 PPT 排版的 6 个关键词，你学会了嘛~