一键搞定多图排版,这大概就是理想中做PPT的样子!

来源:互联网 作者:

当制作PPT成为我们工作的常态时,最让人崩溃的不是加班做PPT,而是反反复复执行重复的操作(复制、粘贴、对齐... ...复制粘贴对齐... ...),不得不加班!


以年终总结为例,做PPT前,我们得准备素材,照片就是最重要、最难收集的那个环节,提交时间不一、尺寸大小不同、经常更换调整、又多又杂又乱... ...


面对多图排版带来的低效重复操作,有些人选择埋头苦干。



有的人会问:都2021年了,就没个便捷点的方法吗?

那必须有呀!



01.

便捷的——图片占位符

(原来我是这样的晓儿,看到这个标题实在忍不住加深印象


【第一步】建立版式

在幻灯片母版视图中,插入图片占位符,设置好尺寸、边框、阴影等参数后,复制粘贴出多个,排列好位置,关闭母版视图。


【第二步】选择版式

鼠标右键点击空白处,选择版式,勾选PPT中已经建立好的版式。


【第三步】导入图片

把需要排版的多图,预先放在一个文件夹中。

插入-图片-选择要导入的图片-开始,就可以完成自动排版了。


(效果预览)


【小提示】

键盘按住Ctrl,可以逐一多选图片

按住鼠标拉取,可以选择框选范围内的图片

Ctrl+A,可以全选图片


到这里,是不是觉得,所谓的一键排版,要经历这三步操作,好像并不方便?

所有高效便捷的前提,都是付出了准备工作的,在母版视图中做好预设排版,保存成自己的版式库,之后只需要选择版式插入图片就可以。



一次设定(麻烦)< N次使用(方便)!



02.

一套常用的多图版式集


我选了几个比较常用的多图场景,准备了20几个朴实物无华的基础版式,比如logo墙、团队成员、作品展示等等,获取源文件后,根据场景、图片数量等,选择需要的版式就可以实现一键排版。



重点说一下异形创意拼图的部分,这里有几个专为2021新年做的版式。



可以用在年终总结里的照片合集,牛气冲天的团队合照,欣欣向荣的2021,和和美美的一家人... ...,再不用去找一些拼图软件,用PPT就可以搞定有特色的照片墙。


拼好后,全选图片,鼠标右键另存为图片,放在PPT里当配图,发在朋友圈也是别致的。
如果几页之间用不同的版式,加上平滑切换动画,还能做出这样的效果。



03.
可能会遇到的应用问题

①如何替换已插入的图片?
选中图片-Delete(删除)-点击占位符图标-选择新图

②已经插入好图片,能不能直接替换样式?
可以的。鼠标右键点击(或鼠标右键点击左侧缩略图)-版式-选择其他喜欢的版式即可替换。

③导入的图片少了,怎么增加新图?
缺一张,点击空白的图片占位符,选择图片。

缺多张,点击插入-图片-缺几张选几张。

④添加完图片为什么不能组合?
原因是版式中使用的是图片占位符,占位符在PPT中是不可以组合的。
如果想要已插入的图片变成整体,可以全选图片-鼠标右键-另存为图片。

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