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当制作PPT成为我们工作的常态时,最让人崩溃的不是加班做PPT,而是反反复复执行重复的操作(复制、粘贴、对齐... ...复制粘贴对齐... ...),不得不加班!
以年终总结为例,做PPT前,我们得准备素材,照片就是最重要、最难收集的那个环节,提交时间不一、尺寸大小不同、经常更换调整、又多又杂又乱... ...
面对多图排版带来的低效重复操作,有些人选择埋头苦干。
有的人会问:都2021年了,就没个便捷点的方法吗?
那必须有呀!
01.
便捷的秘密——图片占位符
(原来我是这样的晓儿,看到这个标题实在忍不住加深印象)
【第一步】建立版式
在幻灯片母版视图中,插入图片占位符,设置好尺寸、边框、阴影等参数后,复制粘贴出多个,排列好位置,关闭母版视图。
【第二步】选择版式
鼠标右键点击空白处,选择版式,勾选PPT中已经建立好的版式。
【第三步】导入图片
把需要排版的多图,预先放在一个文件夹中。
插入-图片-选择要导入的图片-开始,就可以完成自动排版了。
(效果预览)
【小提示】
键盘按住Ctrl,可以逐一多选图片
按住鼠标拉取,可以选择框选范围内的图片
Ctrl+A,可以全选图片
到这里,是不是觉得,所谓的一键排版,要经历这三步操作,好像并不方便?
所有高效便捷的前提,都是付出了准备工作的,在母版视图中做好预设排版,保存成自己的版式库,之后只需要选择版式插入图片就可以。
一次设定(麻烦)< N次使用(方便)!
02.
一套常用的多图版式集
我选了几个比较常用的多图场景,准备了20几个朴实物无华的基础版式,比如logo墙、团队成员、作品展示等等,获取源文件后,根据场景、图片数量等,选择需要的版式就可以实现一键排版。
重点说一下异形创意拼图的部分,这里有几个专为2021新年做的版式。
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