PPT隐藏功能-03默认文本框格式、拆分文本、元素对齐、区域全选、参考线应用

1、设置默认文本框-减少后期调整工作

调整好字体字号——选中文本框（不是选中文字）——右键选择设置为默认文本框——再次插入的文本框中字体字号将与默认文本框相同

注意：此默认设置仅可应用于当前PPT

2、快速拆分文本-不用插件任何版本均可应用

选中文字——按住鼠标直接拖出文本框

备注：windows系统PPT用户推荐安装英豪插件、ok插件，可一键按字/按段拆分文本。

3、快速对齐-保持元素间距一致

提高排版效率

同时选中各个元素（可以是文本框、图片或形状色块）——形状格式选项卡——排列——对齐——横向分布/纵向分布

横向分布：快速达成元素水平间距一致

纵向分布：快速达成元素垂直间距一致

4、快速选中多个元素——鼠标拖动区域内全选

适用于选中页面中多个小元素（有些元素太小很难挨个单击选中）

具体操作见GIF一目了然；值得注意的是，页面内元素全选依然可以使用快捷键：ctrl+A

Mac用户“ctrl”均用“command”替代

5、参考线-统一元素位置

应用于多页面元素位置统一对齐

打开参考线：视图选项卡——勾选参考线

新建参考线：按住ctrl键再选中一条参考线，即可添加水平或垂直参考线。

删除参考线：选中某条参考线后拖出页面边界外，即可删除该参考线。

以上over

后记：

这一套《PPT隐藏功能》中将讲解一系列简单却实用的PPT小知识，适用于需要提升PPT技能的职场人或校园达人。当然，欢迎所有读者参阅并对可能存在的问题进行批评指正。感谢阅读！

2021年4月14日