我的PPT软件坏掉了!文本框都无法选中……

来源:互联网 作者:

这样的情形,你是否也曾遇到过?


情形1:为什么我的鼠标无法选中这个文本框?

情形2:老师急救!新画的矩形把文字给盖住了!

情形3:拖动这个圆形时,那个矩形也跟着动了?


无论是我们自己套模板做PPT,或是帮同事修改PPT,经常会碰到这类问题。问题虽小,但却实实在在的打击了小白学习PPT的热情。一个问题的发生会有很多种可能原因,并且学员描述中信息未必是完整的,所以只有在深入了解后,我才能为学员做出合理的解答。


情形1,鼠标无法选中文本框,是因为在文本框的上面有一个透明的矩形。所以无论鼠标单击还是双击,都无法选中这个文本框,只能选中透明的矩形。




情形2,在PPT里新画一个矩形,矩形会覆盖原先页面中已有内容,因为它在顶层。如果不希望矩形盖住已有内容,就需要把矩形往下调,亦或是置于底层。文本框、图片、图表的插入也是如此。




情形3,因为圆形和矩形组合后,变成了一个对象,所以拖动圆形的同时,矩形也会跟着一起动。




我曾遇到一个可爱的学员,她解决这类问题的办法是:不断在页面上画新的白色矩形,把不需要的东西盖起来。这个做法是没错,有时候用在紧急情况下反而非常有效。但白色矩形一旦画多了,这个PPT二次修改时,就会非常麻烦,除非不断叠加白色矩形。




3种情形虽然描述的不一样,但实质上都在说同一件事:如何快速精准选中页面中的一个对象,并对它的层级进行调整。


首先要搞清楚对象间的位置关系是怎么描述的,尤其是在PPT的二维平面界面中。我们一般形容两个物体之间的位置关系会用到的词语是:上、下、左、右、前、后、中间。比如,小红在小蓝的上边,小红在小蓝的前面,小黄夹在小红和小蓝的中间。




上下左右很好理解,上下相当于Y轴,左右相当于X轴。XY轴就是二维的坐标系。PPT里插入一个图表就很直观。




那么,前后怎么理解呢?这就要用到三维的知识了。三维坐标系比二维坐标系多了一个坐标轴,Z轴。Z轴与X轴Y轴都成垂直关系,代表着前后关系。你也可以这么想象,PPT界面是XY平面,而Z轴是垂直于你的PPT界面。




同样,二维的PPT页面中也包含着一个Z轴。当我们把一页PPT在Z轴上简单拆分,就可以得到一个文字层、一个图表层、一个图片层、一个背景层。效果如上图所示。原理就是这样,最终我们看到的效果,就是这些一层一层叠加起来后的效果。




如何操作Z轴:PPT页面中随便选中一个对象,在上边「格式」菜单栏中有一个「选择窗口」,这里会列举出当前页面中所有的对象,并说明它们之间的前后位置关系,在上边的意味着在顶层,在下边的意味着底层。




但我们把页面中的几个对象组合起来后,几个对象就相当于变成了一个新的对象,可以对这个新对象整体进行操作,比如添加阴影效果。(组合下添加的阴影效果和不组合下添加的阴影效果是不一样的)也可以单独对其中的对象进行操作。




在「选择窗口」中,我们可以给对象重命名,也可以把对象隐藏起来,更重要的是调整对象之间的关系,谁在顶层,谁在底层。


「选择窗口」有啥好处呢?


好处1:快速精准的选中一个对象

当PPT页面中有很多个对象的时候,我们可以通过给对象重命名,方便我们在修改PPT的时候,快速定位要修改的文本框。


好处2:调整对象之间的层级关系

鼠标选中「选择窗口」中的对象,长按并拖动是可以快速调整对象之间的层级关系的。因为每次新加进来的对象总是在最顶层,所以频繁调整对象层级关系,用「选择窗口」准没错。


好处3:不破坏已经做好的内容

当一个页面基本定稿了,我需要往里面再添加几个形状时,先在「选择窗口」中把已有内容都隐藏起来,当形状添加好后,再把之前的内容都显示出来。这招在制作PPT动画的时候非常管用。


好处4:隐藏的对象不影响PPT展示

被隐藏起来的对象是不会影响PPT的播放展示的。当一个PPT页面中某个细节做了多个版本,比如多个背景。在不同场合下,选择其中的一个,其余的就可以隐藏起来。


所以当鼠标无法选中文本框的时候,别再抱怨PPT软件坏掉了,打开「选择窗口」看一看吧~


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