我的PPT软件坏掉了！文本框都无法选中……

这样的情形，你是否也曾遇到过？

情形1：为什么我的鼠标无法选中这个文本框？

情形2：老师急救！新画的矩形把文字给盖住了！

情形3：拖动这个圆形时，那个矩形也跟着动了？

无论是我们自己套模板做PPT，或是帮同事修改PPT，经常会碰到这类问题。问题虽小，但却实实在在的打击了小白学习PPT的热情。一个问题的发生会有很多种可能原因，并且学员描述中信息未必是完整的，所以只有在深入了解后，我才能为学员做出合理的解答。

情形1，鼠标无法选中文本框，是因为在文本框的上面有一个透明的矩形。所以无论鼠标单击还是双击，都无法选中这个文本框，只能选中透明的矩形。

情形2，在PPT里新画一个矩形，矩形会覆盖原先页面中已有内容，因为它在顶层。如果不希望矩形盖住已有内容，就需要把矩形往下调，亦或是置于底层。文本框、图片、图表的插入也是如此。

情形3，因为圆形和矩形组合后，变成了一个对象，所以拖动圆形的同时，矩形也会跟着一起动。

我曾遇到一个可爱的学员，她解决这类问题的办法是：不断在页面上画新的白色矩形，把不需要的东西盖起来。这个做法是没错，有时候用在紧急情况下反而非常有效。但白色矩形一旦画多了，这个PPT二次修改时，就会非常麻烦，除非不断叠加白色矩形。

3种情形虽然描述的不一样，但实质上都在说同一件事：如何快速精准选中页面中的一个对象，并对它的层级进行调整。

首先要搞清楚对象间的位置关系是怎么描述的，尤其是在PPT的二维平面界面中。我们一般形容两个物体之间的位置关系会用到的词语是：上、下、左、右、前、后、中间。比如，小红在小蓝的上边，小红在小蓝的前面，小黄夹在小红和小蓝的中间。

上下左右很好理解，上下相当于Y轴，左右相当于X轴。XY轴就是二维的坐标系。PPT里插入一个图表就很直观。

那么，前后怎么理解呢？这就要用到三维的知识了。三维坐标系比二维坐标系多了一个坐标轴，Z轴。Z轴与X轴Y轴都成垂直关系，代表着前后关系。你也可以这么想象，PPT界面是XY平面，而Z轴是垂直于你的PPT界面。

同样，二维的PPT页面中也包含着一个Z轴。当我们把一页PPT在Z轴上简单拆分，就可以得到一个文字层、一个图表层、一个图片层、一个背景层。效果如上图所示。原理就是这样，最终我们看到的效果，就是这些一层一层叠加起来后的效果。

如何操作Z轴：PPT页面中随便选中一个对象，在上边「格式」菜单栏中有一个「选择窗口」，这里会列举出当前页面中所有的对象，并说明它们之间的前后位置关系，在上边的意味着在顶层，在下边的意味着底层。

但我们把页面中的几个对象组合起来后，几个对象就相当于变成了一个新的对象，可以对这个新对象整体进行操作，比如添加阴影效果。（组合下添加的阴影效果和不组合下添加的阴影效果是不一样的）也可以单独对其中的对象进行操作。

在「选择窗口」中，我们可以给对象重命名，也可以把对象隐藏起来，更重要的是调整对象之间的关系，谁在顶层，谁在底层。

「选择窗口」有啥好处呢？

好处1：快速精准的选中一个对象

当PPT页面中有很多个对象的时候，我们可以通过给对象重命名，方便我们在修改PPT的时候，快速定位要修改的文本框。

好处2：调整对象之间的层级关系

鼠标选中「选择窗口」中的对象，长按并拖动是可以快速调整对象之间的层级关系的。因为每次新加进来的对象总是在最顶层，所以频繁调整对象层级关系，用「选择窗口」准没错。

好处3：不破坏已经做好的内容

当一个页面基本定稿了，我需要往里面再添加几个形状时，先在「选择窗口」中把已有内容都隐藏起来，当形状添加好后，再把之前的内容都显示出来。这招在制作PPT动画的时候非常管用。

好处4：隐藏的对象不影响PPT展示

被隐藏起来的对象是不会影响PPT的播放展示的。当一个PPT页面中某个细节做了多个版本，比如多个背景。在不同场合下，选择其中的一个，其余的就可以隐藏起来。

所以当鼠标无法选中文本框的时候，别再抱怨PPT软件坏掉了，打开「选择窗口」看一看吧~