超实用！4个让你效率翻倍的PPT文本神技巧

在PPT中对文本的操作是最为常见的，很多人认为这非常简单，但是也许有些实用的小技巧你并不知道，学会它们可以让PPT制作变得更加简单高效。

下面来介绍4个很多人并不知道的有关文本的小技巧。

【01】 

段前空两格的小妙招

每个段首空两格是中文的排版规范，在PPT中如何实现这种排版呢？

经常使用word的朋友都应该知道，使用标尺上的首行缩进是最规范的方法。

但是在PPT中使用首行缩进并不是最佳选择，像是这段文字就使用的首行缩进。如果要调整这段文字的字号，这时问题就会出现了，首行缩进距离并没有根据字号的变化而自动调整，这样空两格的效果就变得不规范了。

解决这个问题的方法是使用“空格”键，这个看似不规范的做法可以收到最理想的效果。

在中文输入法中切换为全角状态，在段首点击两下空格键，这样就实现了规范的中文排版，更重要的是无论怎样调整字号或字体都不会出现之前说到的问题。

个人认为这是在PPT中最为理想的中文首行空格的排版方法，非常便于之后的修改调整。

【02】 

中文两端对齐最美观

在PPT中文本对齐方式一共有5种，分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐，最为常见的是左对齐方式，这也是软件默认的对齐方式。

虽然左对齐是最常用对齐方式，但是作为中文排版来说，我建议在使用左对齐的地方都用两端对齐来代替，这样做的好处就是文本的右侧对齐效果会有明显改善，排版效果更加美观。

可以说两端对齐是中文排版的最佳选择。

【03】 

文本框边距的大作用

在PPT排版中，经常需要将文本与图片进行对齐，已达到最佳排版效果。拖动文本到图片边界时会出现智能对齐辅助线，松开鼠标就可以完成对齐，但是我们会发现，与图片对齐的是文本的边框，而不是文本，这并不是我们想要的效果。

选中文本，在设置形状格式中选择文本选项，文本框左边距设置为0厘米。

设置完文本框后，再进行对齐操作，这时真正实现了文本与图片的对齐效果。

文本框四边都可以进行设置，方便在各个方向进行多种对齐操作。

【04】 

默认文本框方便好用

通常在制作PPT时，对文本框要进行相关设置，工作量不是太大，但是如果每页的文本框都设置相同的属性，这就不是一件轻松的事情了，当然可以使用格式刷功能，但是还有一种更为简便的方法。

在已经设置好各项属性的文本框上点击鼠标右键，选择“设置为默认文本框”，这样再插入文本框输入文字时，就自动使用已经设置好的格式了。