PPT文本操作技巧

这篇小文可以提高大家在PPT中操作文本的效率。

01 清除格式

有不少情况，PPT中的文字是通过从word或网页中粘贴的，此时如果直接使用Ctrl +C / Ctrl + V操作的话，是带着原来的格式的（字体、字号、颜色，甚至是链接），这样对后续统一格式带来麻烦。

如果少量文字在粘贴时，可直接右键使用PPT中的“只保留文本”粘贴：

对于大量已存在于PPT的混乱文本格式，可以使用“清除所有格式”按钮，清除所选内容的全部格式：

02 文本替换

对于使用Ctrl + H进行文字的替换，这是大家所熟知的。但是如果是替换字体，可能你还是第一次听说。全篇字体不合适，只需要做如下操作：

03 格式刷

用格式刷来“复制”格式也是大家常用的手段，但如果需要同样格式的内容有多处，怎样才能更高效地使用格式刷呢？

操作非常简单，直接双击格式刷，就可以多次去刷你的目标文本了。

不需要时，按Esc退出格式刷状态。

04 F4

如果不去双击格式刷的话，可以在刷过一次后，按F4键，按一次相当于重复一遍前一次的操作，是不是很方便？

对于多个对象，可以通过Ctrl + 点选，或Shift + 连选的方式先选中，按一次F4，可将多个对象的格式全部设定好。

另外，F4的功能可不只是格式，常见的动作都可以通过F4来重复。比如插入行、列，插入图形，对齐等操作，都可以通过F4来重复。

05 修改默认

每次插入的文本框后都不是最终所需要的格式，都要一次次地去重新设置格式。如果经常这样做的话，不妨试试修改文本框的默认值。

在常用格式的文本框上右键，选择“设置为默认文本框”，之后，插入新文本框后，就是你设定的这个格式：

希望这些文本操作小技巧在你编写PPT的过程中能提高一些效率。