PPT文字太多看起来乱？！这4种「排版术」令你阅读感畅快无阻！

文字是PPT中最基础最核心的元素。

想做好PPT，首先要做好文字的处理。

今天分享的4步流程，

是PPT文字的通用处理技巧。

不论文字过多，过少等问题，都可以依照这个思路来进行制作。

内容整理成金字塔结构

金字塔结构，

指任何中心思想都有若干个支撑的子论点，

子论点又继续由子论据支撑，

这样就形成了金字塔结构。

根据金字塔原理，每页PPT中应该做到结论先行，

即大标题、小标题、正文这样自上而下的顺序。

上页为原始内容页面，通过阅读发现正文中每一段的第一局为该段的核心思想，

因此可以作为小标题。

处理后页面如下：

原始内容结构较为清晰。

如遇到复杂的内容，

需要经过逻辑分段、提炼标题、删减冗余信息等步骤来梳理结构。

字体与段落的基本设置

内容整理清楚之后，

需检查文本的字体、行距、对齐方式等是否合适。

如上页问题如下：

• 字体：使用PPT默认的等线字体，这款字体是黑体的变体，字体边缘有类似凸出的部分，影响美观，建议换成更美观的黑体，如思源黑体，阿里巴巴普惠体等。

• 对齐：文本使用了缩进处理，且第段正文使用了右对齐，让页面结构看起来非常复杂。PPT中不适用缩进，且对齐建议都是左对齐。

• 行距：中文文字之间的行距建议设置为1.2-1.5之间，文字之间的留白让页面有呼吸感，不至于太闷。

修改页面如下：

设置对比，突出标题

强化标题，弱化正文，让页面更有层次：

文字图形化

这个之前有提到。

我们天生不喜欢文字，喜欢视觉化的元素，

因此需要在文字中通过合理的方式置入视觉元素。

视觉元素有3类：

• 图像类：如图标，标点

• 形状类：如色块、线条、点

• 文字类：如数字、英文等

以上简单列举了3个例子，图形化的表现形式很多，

建议平时看到优秀案例时留意积累。

总结：以上只是简单梳理了下文字排版的流程，

如果对版式结构做改动又会有更多的变化，

这一块属于版式需要学习的内容，这里不做展开。