4个技巧!快速搞定文字内容超多的PPT!

来源:优页文档 作者:优页文档

制作PPT关键在于排版,排版布局体现了一份PPT的档次和格局!

当中的文字是承载信息的基础载体~但却很容易被忽视,字数过多积在一起从而让观众感到厌倦或被下意识地忽视。

所以怎样做好文字内容的排版就成为了PPT制作者的必修课

文字排版有技巧!今天小可带给大家四招领风骚!



1提取标题法


PPT文字的排版目的,并不是要把一大段文字信息,处理的有多么美观,而是为了便于别人理解信息的含义。


首先要把自己的核心思想讲清楚。

所以逻辑清晰非常重要,纯文字排版最基础的要求就是:逻辑清晰,把事情讲清楚。
 
像下图简单的插入文本框的纯文字内容,该怎么开始处理呢?

图片

 
如果你说这是Word,这样排版也许没有问题。

但是这样的表现形式放到PPT里就会显得拥挤、繁琐、不够高效。
 
PPT作为一种演示工具,我们使用各种手段的的目的就是让观众更迅速、轻松地接受方案中所传达的核心内容,所以首先要确保表达形式足够凝炼。

你可以顺着这三点进行优化:

  • 试试把不必要的文字删掉,把最重要的核心信息提炼出来。 

  • 统一字体,换成辨识度更高适合PPT阅读的字体。

  • 提炼重点文字,调整字体字号,突出显示


图片

 
这样是不是好多了?
 
像这样把大段文字中的核心信息提炼出来分条列举,可以降低信息的接受门槛,让观众一眼找到重点内容。

可以配上与内容相对应的图标/图片,整个页面的效果就呈现出来了。

图片

在这里小可也推荐一个图标库网址:

https://www.iconfont.cn/

(小可平时都在这里搜图标呢,资源特别多!一般人都可不告诉他哦。)

图片


找不到合适的图标,也可以把数字标号放大,同样也美观大方。
 

图片


2添加“色块”



如果说,文字是用语言的内在逻辑,来表达关系的话,

那么,排版就是用视觉的外在形式,来表达关系!


可经过信息提炼后的内容也可能遇到其他问题,比如说前面的例子里就出现了:各项的文字内容长短不一

这样可能会让页面显得杂乱无章,影响整体观感。
 
解决的办法很简单,只要给这些内容加上一个相同样式的色块就可以了。


如下图,插入形状,选择合适的形状,然后调整大小、颜色、透明度,把形状置于文字下方。
 

图片


完成后就会变成这个样子: 


图片

 
看起来是不是整齐多了?
 
这是因为文字内容被色块包裹后,乍看之下像是一个完整的整体。在观感上认为这个页面变得规整了。
 
对比修改前的一大段文字,重点突出,步骤清晰,可读性大大提高~

3




注意间距、行距




文字间距的大小会在很大程度上影响整页PPT的观感。


如果间距太大,会让文本框占据过多的页面空间,使得整页PPT看起来十分空旷;如果间距太小,则可能让页面显得拥挤。

 

图片


一般来说,文字间距一般根据字体大小选1—1.5倍作为行间距,1.5—2倍作为段间距。


但PPT的排版风格和版式多种多样,具体数据还是要视排版情况而定。


如果对于行距和字间距的设置把握不准,可以在输入文本内容后点击“一键美化”进行排版。


系统会根据文字内容适配美化方案,并且搭配合适的字体设置,免去我们调整的麻烦。

 

4




“加色”法




PPT中的文字是思想凝炼的精髓数字往往又是文字内容中最重要的信息。

而这些重要的内容却容易被其他文字淹没或影响。 
 
因此在PPT中我们需要强调数字信息,强调的方式有很多种:

比如改变字体、字号、颜色等,当然我们还可以锦上添花地加上动态数字效果

这样就会丰富许多,同时对比度更加的强烈了。


图片


图片


最后我们来总结一下今天介绍的文字排版技巧


  • 提炼核心内容

  • 用色块规整页面

  • 保持合适的间距

  • 强调页面中的数字信息


简单地说,就文字看着不犯困,结构清晰有重点,色彩搭配很舒服,图片看着不辣眼!那就完事啦!

图片


好啦,以上就是今天的干货!理解并不难,重在操作!



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