PPT文字太多？5步，让你告别多文字型PPT排版之痛

实现简洁最好的方法就是减少PPT中的文字内容，毕竟满屏的文字很容易让人产生视觉疲惫感。但日常工作中，有时因为信息传递的需要，PPT中的文字内容无法删除。

满满一个篇幅的文字不能删除，那到底如何让PPT简洁起来呢？本期内容就是“多文字型PPT美化的方法”——5步，让多文字型PPT变得与众不同！赶紧来学习吧！

首先我们看一个案例：

这是一个典型的多文字型的PPT，作为观众而言，在观看这样的PPT时无疑会带来视觉上的不适感。下面我们从5个部分对这页PPT进行美化：

逻辑是PPT灵魂。一份高质量的PPT一定是一份在内容的逻辑上清晰明了的PPT。

我们对这页PPT所表述的文字内容进行逻辑上的梳理是第一步。这一步只需要弄清楚两个问题：文字讲了什么内容？不同内容之间的关系是什么？

通过这段文字，我们可以获取的信息是其讲了团队管理的五大核心要素，分别是：

• 建立信任

• 目标导向

• 管理流程

• 共同承诺

• 高效沟通

这些内容之间的关系是并列关系。如果利用“简约”的思维，我们可以把这页PPT美化成如下效果：

但是，我们已经说过，美化这页PPT的前提是不能删除文字。所以我们还需要添加上文字。接下来我们继续美化。

对不同的文字内容进行分段处理。也就是将不同内容放置在不同的段落里，并且段落之间留出一定的间隙。这类似于平面排版中的“亲密”原则。

处理后的效果如下：

通过分段处理后，PPT页面看起来有一定的逻辑性，同时也更富有层次感。但看起来还是感觉少了一点美感，接下来我们继续美化。

所谓突出主题，是指让文字段落中的主题内容凸显出来，看起来更直观、更明了。

首先我们要找到每个段落的主题内容。一般情况下，主题内容都会放置在段首。然后我们再对主题内容进行突出处理。处理的方法通常为加大、加粗。

处理后的效果如下：

为了看起来更凸显一些，我们可以改变段落主题的颜色，如下：

到了这一步，这页PPT的整体视觉效果明显好很多，但如果想要让PPT页面抓住观众的眼球，我们还需进一步美化。

一图抵千言！在PPT制作过程中，图片的视觉冲击效果要远远高于文字。相较于干巴巴的文字，人们更喜欢看图片。

图文并茂，就是为PPT页面配上一页与文字内容相吻合的高清图片。请注意，配图的时候有两个前提条件——图片高清、图片与文字内容吻合。

因为文字内容讲的是团队管理，因此我们选择两张与团队有关的图片。增加图片后的效果如下：

至此，这页PPT基本上已经美化完毕了。但如果你还想让它看起来更富有设计感一些，那么，你就还要花点心思对齐进行美化。

对页面中的文字排版、图文搭配等细节方面进行调整与美化。到了这个阶段，就需要你对PPT制作或平面设计有一定的功底了。

这里燕归来进行了一些简单的美化后下：