工作报告型PPT的文字处理

来源:微信公众号:林琳笔记 作者:琳子



文字处理是PPT的第一门功课,很多朋友都认为文字是PPT的“天敌“,特别是工作报告型的PPT。怎么写文字才不显单调?放多少文字才能即看得懂又不觉累赘?

咱们今天就一起聊聊工作型PPT的文字处理。

先说说,肿么表述文字:简单的完整句

很多PPT书籍都有一个观念:在PPT里只用简单词,而不用完整句,目的是为了:字数越少,视觉效果越好。


但是,个人认为:这个观念不适用于工作报告。工作型PPT,很多是日后作为报告来存档的,用简单的完整句,方便自己检索也方便他人查阅。如果只有几个简单的字,也许没出半月,自己已经不记得要表述什么了,更不谈其他人。



那么,简单的完整句系神马呢?

我们用一个例子来解释:

       8月份销售报表

这是一个简单没有感情的词组,如果写成:

       8月份市场回暖,销售超额完成计划的10%

这是一个简单的完整句,不仅用数字体现了结果,还提明一个回暖的趋势。

这样有没有表达的更直观,让听众一下子抓住重点呢?



好了,有了简单完整句表达内容,咱们再看文字段落的排版:

下图,是我们在做PPT报告之初的一个最基本最普遍的文字处理方式:

文字录入+项目符号。


当我们做一段时间之后,会积累一些文字处理经验,对上面的基本款做一些优化:

1,小标题和正文内容字体或者字号上会进行区分,让读者直观看到主要脉络。

2,拉开段落间距,这样更清晰。

必须说,这个标准款思路很不错的,简单点几下子鼠标,比之前颜值提升不少。


辣么,还有木有更好的呢?让我们看看升级款是肿么做的:

1,用不同颜色或字号对小标题和重点字眼进行标识

2,增加小图片进行美化

3,增加横线分隔,让段落空间化


有没有觉得这一款更赏心悦目呢?

当然,一千个人做PPT有一千种方法,欢迎你和我们一起分享文字处理的好办法喔~







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