来源:微信公众号:林琳笔记 作者:琳子
文字处理是PPT的第一门功课,很多朋友都认为文字是PPT的“天敌“,特别是工作报告型的PPT。怎么写文字才不显单调?放多少文字才能即看得懂又不觉累赘?
咱们今天就一起聊聊工作型PPT的文字处理。
先说说,肿么表述文字:简单的完整句
很多PPT书籍都有一个观念:在PPT里只用简单词,而不用完整句,目的是为了:字数越少,视觉效果越好。
但是,个人认为:这个观念不适用于工作报告。工作型PPT,很多是日后作为报告来存档的,用简单的完整句,方便自己检索也方便他人查阅。如果只有几个简单的字,也许没出半月,自己已经不记得要表述什么了,更不谈其他人。
那么,简单的完整句系神马呢?
我们用一个例子来解释:
8月份销售报表
这是一个简单没有感情的词组,如果写成:
8月份市场回暖,销售超额完成计划的10%
这是一个简单的完整句,不仅用数字体现了结果,还提明一个回暖的趋势。
这样有没有表达的更直观,让听众一下子抓住重点呢?
好了,有了简单完整句表达内容,咱们再看文字段落的排版:
下图,是我们在做PPT报告之初的一个最基本最普遍的文字处理方式:
文字录入+项目符号。

当我们做一段时间之后,会积累一些文字处理经验,对上面的基本款做一些优化:
1,小标题和正文内容字体或者字号上会进行区分,让读者直观看到主要脉络。
2,拉开段落间距,这样更清晰。
必须说,这个标准款思路很不错的,简单点几下子鼠标,比之前颜值提升不少。

辣么,还有木有更好的呢?让我们看看升级款是肿么做的:
1,用不同颜色或字号对小标题和重点字眼进行标识
2,增加小图片进行美化
3,增加横线分隔,让段落空间化

有没有觉得这一款更赏心悦目呢?
当然,一千个人做PPT有一千种方法,欢迎你和我们一起分享文字处理的好办法喔~
资讯来源说明:本文章来自网络收集,如侵犯了你的权益,请联系:puerppt#163.com进行删除。
优页文档是佛山市墨豆信息科技有限公司旗下业务,优页文档(www.youyedoc.com)是一家专注于分享高质量的PPT模板、Excel表格、Word模板的下载网站,1000+各行业优质设计师每日更新200+优质办公文档模板,满足各行业办公需求。海量office文档制作教程,致力于打造国内最大最权威的办公文档下载一站式服务平台
Copyright © 2021-2025 www.youyedoc.com. All Rights Reserved. 粤ICP备2021116258号-佛山市墨豆信息科技有限公司
本站所有文档资源来源于互联网或作者上传,仅供学习研究使用,版权归作者所有,请勿用于商业用途,如果用于商业用途请联系作者,如果因为您将本站资源用于其他用途而引起的纠纷,本站不负任何责任。
如果本站内容无意中侵犯了您的版权,请联系youyedoc,我们会及时处理。