99%的人都收藏的炫酷PPT图表制作文章

【一】、我们为什么要用图表？ 

【1】. 一目了然获取有用信息，提高沟通效率！

问：请您在1秒钟内说出哪个城市的靓妹最多。

由于数据值太大之后，根据没办法在一秒钟内给出答案。

如果，换个图表呢？

是不是一目了然？

【2】. 图表能协助我们发现问题。

问：大家再来讨论一下：你能一眼看出问题数据么？

嗯嗯，一眼看出几乎不可能

如果，换个图表呢？

是不是一下子就发现了问题呢？

【3】. 到底什么样的图表才算是一张好图表呢？

原则很简单，二点：

1、设计上，简洁大方 

2、内容上，一针见血

【二】、如何才能变成PPT图表大神？ 

今天我就为大家分享一下三个小技巧，此文章基于最新版 Microsoft PowerPoint 2016。进行演示。

【1】、脱掉：把图表繁杂的元素脱掉、去掉！

案例：

说一下这个图标哪些地方让你反感？大家可以指出这个图表存在的问题。

那么接下来，我们可以开始脱了~怎么脱？很简单，请记住这个原则：

（1）脱掉大背景，画面瞬间清爽了不少：

（2）脱掉图表区域的背景：

（3）脱掉边框和网格线：

（4）脱掉纵坐标和图例。因为图表上已经标出数据了，纵坐标显得很多余。图例的“系列1”毫无意义，同样删掉。

（5）脱掉折线的阴影，顺便换一种没那么刺眼的颜色，顺便把标题换成同样的颜色。如果你你嫌弃图表自带标题不能随意调整形状大小，甚至可以把原来的标题删掉，用自定义形状自己再画一个标题：

（6）最后，再调整一下字体粗细：例如放大标题，加粗一下横坐标标题。

好，现在大家对比一下修改前，修改后

大家想一想，到这一步，图表美化完了吗？存在什么致命弱点吗？

好看了，有用吗？这样图表的说服力几乎为零。

绝大多数情况下，

折线图代表趋势，

饼图代表占比，

柱形图用于对比分析。

那如何修改上述图表呢？很简单，把图表类型更改为柱形图，马上就符合主题了~

我们再回顾一下，一开始说的【一个好表的两大原则】：设计上，简洁大方 内容上，一针见血 目前的修改版本，已经满足设计上的简洁大方了；但内容上，目前似乎还是简单的数据陈列。

怎么办？那就需要视具体内容而定了。比如，你想要突出某一个城市，比如说销量最高的北京，设置可以单独凸显它的颜色：

甚至，你还可以把所有柱形图排个序：

最后，大家再来对比一下修改前和修改后：

有同学会问，做的图表来来去去都是这种四四方方的形状，早就看腻了，能不能让它更个性化一点？好，接下来我要放大招了：只要你会Ctrl+C和Ctrl+V，你就能做出比别人专业100倍的图表！

【2】、复制与粘贴（只针对office2010以上版本，WPS不适用）

我们接着美化刚才的图表

（1）、在PPT中插入三角形，把三角形调整成你喜欢的颜色，例如黄色：

（2）：选中三角形，按下Ctrl + C，复制它；

（3）：然后，关键的步骤来啦！！选中图表中的柱形，按下快捷键Ctrl + V，粘贴！ 马上就有了不一样的柱形图啦！！！

除了三角形，我们还可以粘入其它形状：如下

有同学问，如果我想粘入更不规则的形状怎么办呢？比如我找了一辆发掘机。

Ctrl + C，Ctrl + V，尝试粘入图表中，发现变成下面这样子：

可见，不是所有形状都适合直接填充的，因为复制粘贴进柱形的填充方式默认是拉伸, 这种拉伸对几何图形影响不大（例如案例一中的三角形），但是对于构造复杂的图形来说，就极容易失真！

怎么调？很简单！选中柱形图，右键→设置数据系列格式→把填充选项下的【拉伸】改为【层叠】：

利用这个小技巧你能做出什么样的图表？

还可以将这些图标粘贴到饼图或者折线图：

这些图表都是用上面这个简单的技巧完成的

【3】、更新到office2016

注意是windows版本的，mac版式私生子，会缺失很多功能。 在office 2016中，新增了六大类图表：树状图，旭日图，直方图，箱型图，瀑布图和漏斗图。

当然，如果你不熟悉这些图表，推荐你看看我之前写得一篇教程——《Office 2016新增图表装逼指南》

除了这6大类牛逼图表之外，Excel 2016中还自带了一个神级功能——三维地图！

你能想象，现在可以在Excel里玩地球了么！？这意味着以后我们的地理数据都能展示在一个3D的地球上！！ 三维地图对接了Bing地图的数据，只要你在表格中录入了城市名字或经纬度数据，这个插件就会自动把数据标记在地球上相应的位置。

如果你同时录入了时间数据，你还可以看到数据生成的整个过程,也就是说，可以像视频一样播放出来！！

这个功能还有18款地球，多种图表类型可以选择。你应该可以想象到客户被吓尿的模样了么？反正我见过了。

【三】、资源分享

最后，分享一些参考资源给大家，便于大家后续的提高。

我们需要看一些漂亮的图表，提高自己的审美，分享几个网站：

Data is beautiful：https://www.reddit.com/r/dataisbeautiful 

Information isbeautiful：http://www.informationisbeautiful.net

Simon is beautiful：http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1016021

同时，我们也要多看一些丑逼图表，时刻警醒自己，不能堕落：

Ugly Charts ：http://flowingdata.com/category/visualization/ugly-visualization

WTF visualizations：http://viz.wtf

Junkcharts： http://junkcharts.typepad.com/junk_charts

Data is ugly：https://www.reddit.com/r/dataisugly