5分钟学会制作工作汇报PPT

在PPT封面上不需要太多的内容，标题简单的“工作汇报”四个字就可以，在标题下面写上你的名字、岗位和汇报当天的日期。封面是让人记住你名字的第一步，在汇报正式开始之前会有一个简短的自我介绍，这个时候画面始终停留在封面，如果做好了引导，大家会很容易记住你的名字和职位。

一般第二张就是工作汇报的目录，目录也可以说是本次汇报的几个重点内容，如果连自己工作汇报的重点都不清楚，那也没有必要浪费时间做汇报了！以周工作汇报为例，目录一般分为四点，1、上周工作概述；2、工作完成情况；3、工作不足及改进措施；4、下周工作计划。做到这4点，工作汇报的内容就很完整了！

整个PPT中的文字字体统一，一般会选择微软雅黑，这种字体在播放时会比较清晰；字号尽量不要太小，一般目录页标题会选择60号字体并加粗，小标题一般会选择24号并加粗，正文内容我会选择18号或者20号字体，这个是根据正文内容和投影幕的大小变化的，如果不能确定使用几号字体，可以先做好一张PPT，在投影室播放一下看看效果。

一般来说字体颜色会选择黑色或者深色，但是也可以从模板上选取颜色，这样和背景会比较搭，可以选取模板上的多种颜色，逐一尝试，有的时候为了突出重点内容，可以将重点内容选择另一种字体颜色或者加粗字体，这样重点更加突出。就像我一样，在白色或灰色背景下，字体选择黑色和红色搭配，红色是重点内容！

排版可以说是非常重要的，可以按照模板上的的标题、小标题、正文、图片进行填充，这样更加简单一点，当然也可以根据汇报内容进行修改。销售工作汇报最重要的就是数据，所以图表是绝对不能少的，可以采取一张图表一个文字说明的方式；图片和文字的位置一般为上下或者左右，但是要记住图片和文字的内容不要太满，上下左右四边都要留白；尽量每一张PPT都有配图，也可以插入动画，这样就不会显得单调，但是不论是配图还是动画，尽量选择与内容相关的，不然会让人觉得突兀。