PPT汇报时,如何突出工作的亮点

来源:互联网 作者:



文/大白(私人微信号:ppt1084)


大家好,我是大白。前几天,我接到一个紧急任务,从杭州飞到一个北方城市给客户做面对面的PPT演讲辅导。这个客户做了一些科研项目,想展示给别人看,从而为自己和所在的团队争取荣誉。在辅导前的沟通环节,客户特别跟我提了他目前存在的一个痛点:自己做了什么,基本能说清楚,但就是感觉讲得有点平铺直叙,不知道自己工作中的一些亮点怎么把它突出出来。


做PPT汇报时,如何突出演讲中的亮点信息呢?——这个,我相信也是很多人都曾经遇到过,也是很关心的问题。在今天的内容,大白不说别的,就来教你一个针对这个问题的基本「演讲套路」,这个「套路」我概括一下,主要就由三个关键点构成:


 事实信息数据化


记得在前不久,我就跟大家讲过一个知识点,事实信息数据化。例如你要去做一个讲座,跟听众去分享自己的减肥心得。在讲座一开始的时候,你肯定要先描述跟听众去描述一下你减肥之前那种肥胖的情况吧。对于你当时肥胖的事实,你当然可以用一些形容词来说明,什么「体态臃肿,胖乎乎,小胖子」等等,或者还可以举例说明,比如「稍微走快点就气喘吁吁,常常胸闷气急,裤子穿不下」等等——这当然是一种表达方式,也能让听众对你的胖形成一种感性的理解。但是,如果你能够用数字来说明你的胖,那么你给人的感觉可能就更扎实,更有说服力。


比如你可以说你在没有胖起来之前,体重一直维持在120斤,自从身体发福之后,体重慢慢就飙到了150斤,足足重了30斤。然后你再说,专家针对一个人的身高,年龄和体重等因素,有计算出一个体重是否超标的肥胖指数。在你这个年纪,正常的指数是50,但你目前的体重指数已经到了65,已经明显超过这个正常指标。



在你正式演讲的时候,你就可以一边在PPT中播放出精心制作的120,150,30,50,65这样几个数字,一边跟听众解释数字背后的事实,摆数字,讲道理,这样一来,说服效果就会棒棒的!所以,想重点突出某个具体的事实状况,你首先可以考虑的关键方法就是事实信息数字化。


❷ 引入参考对象,做对比


突出事物亮点的第二个关键点,就是引入一个参照物做一个对比。比如我们平时在做汇报的时候,不是今年经常要跟领导去展示我们的某项业绩做得很好,或者发展势头很猛嘛。那么为了论证这个观点,你要光举今年的数据,有时说服力就不够强。比如你负责的这款产品今年的销售量500万!500万看起来好像还不错,但具体有多不错呢?不清楚。但这个时候,你要是来做个对比,说服效果就会更上一层楼。



比如你可以拿今年的这个数据跟去年的数据做个对比,说「今年的这个产品销量是去年的150%,也就是1.5倍」。当然,如果你想再增强说服力,就可以再引入一个对比逻辑,你就说「同类型产品,我们竞争对手的销售量就只有我们去年的110%,也就是说我们今年的增长量足足比他们多出40%」。你看,当你引入这样两个对比数据之后,你的数据说服力是不是就上去了不少。所以,事实信息数据化的基础上,再加一个对比思维,就可以再一次加深你的信息在听众脑中的感知和印象。


❸ 通过设问,先抑后扬


想把信息「钉」进听众脑子里的话,最后一个关键操作点就是:你在展开叙述你的论述时,尤其是在第二步揭晓你的对比结果之前,你最好能够先用一个说话上的小技巧——来个提问,然后停顿一下,让大家先猜猜或想想结果会是什么。然后等大家心中有了自己的答案之后,你再给大家公布答案。在揭晓谜底的一刻,你的答案越惊人,越出人意料,那么你通过这种先抑后扬的方法最后所创造出来的语言效果,就会越突出。


在这里,为了能够让大家完整地感受一下把三个说话关键点综合起来应用是一个什么情景,所以大白在最后给大家找了一个实战的演讲视频案例。在这个几十秒的视频片段中,你将看到一个外国小伙子跟你介绍电动牙刷的好处。他在做介绍的时候,用的其实就是大白今天教大家的这个三步套路法。


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