word和ppt这样设置，备课效率显著提升

作为一名老师，免不了每天都要跟word和ppt打交道，因此提升这两个软件的使用效率，无疑对提升备课效率，乃至其他工作开展的效率，都有很大的帮助。

本周我们的推送就将介绍一种word和ppt的高效实用方法——使用快速访问工具栏

这个名称说出来估计知道的人都不算多，那么快速访问工具栏在哪儿呢？

就是word左上角这个”最熟悉的陌生人“

默认的工具是保存、撤销以及重复

但是这种默认的快速访问工具栏在我们看来简直就是慢速访问工具栏——这三个功能都能靠快捷键迅速完成，而且位置太过偏僻，完全不方便使用。

因此巧妙运用快速访问工具栏的第一步就是把它“挪”下来，操作非常简单，如图所示

操作完之后，快速访问工具栏就下来了

接下来我们让快速访问工具栏更适合教师使用

首先对于已有的这三个按键，我们强烈建议大家用快捷键取代，那种畅快的感觉绝对不是右手离开键盘→放上鼠标→移动鼠标→单击→再把手搭回键盘可以取代的：

保存：Ctrl+S

撤销：Ctrl+Z

重做：Ctrl+Y

分别右键点击这三个按钮，选“从快速访问工具栏删除”

这样可以看到快速访问工具栏已经没有工具了

然后把真正有用的操作放进来

1. ”开始“标签页

（1）格式刷：快速把某段文字的颜色、字体、字号、行距等选项批量应用到其他文字里

（2）字体&字号

（3）文字颜色&荧光笔

（4）行距

这些工具在我们编写讲义、出卷子的时候不可谓不常用

怎么放呢？

右键单击某个按钮，再选择“添加到快速访问工具栏”就可以了，以“格式刷”为例

现在我们可以看到快速访问工具栏已经开始充实起来了

2.“插入”标签页

（1）插入表格

（2）插入图片

（3）插入形状

毫无疑问，在出卷子、编学案的时候这三个工具也是刚需了

3. 其他

基本上在word中的核心需求就是上述内容，其他可以按需求添加

在把我们的常用工具都放到快速访问工具栏之后，就剩最后一步操作了，千万不要小看这一步，这个操作之于快速访问工具栏就像贴膜之于手机，也像油碟之于麻辣火锅，是必不可少的。

操作的位置同样并不起眼，在“最小化”的左边

点击之后选择下拉菜单中的“显示选项卡”

瞬间清爽很多啊有木有！

除了清爽之外，我们已经把常用功能放到了快速访问工具栏里面，再也不用挨个儿标签切换了！

而且这样一来，还腾出了编辑区域的空间，在不同屏幕和不同分辨率下，按这种方式操作之后，编辑区域的空间一般都能多出10-16%不等，这对于使用大屏显示器编辑word文档来说可能没有太多的不同，但是如果是ppt，多出来的空间就能让我们对各个文本框和图片的编辑更加自如，更重要的是，如果使用的是笔记本电脑，这点空间的提升对于小屏幕来说还是很爽的，相当于从两室一厅升级到两室两厅啊！

对于PPT，我们觉得适合老师使用的快速访问工具栏里面应该包括以下内容，大家可以参考并酌情添加自己需要的工具

最后为大家演示一下在word里面使用快速访问工具栏的方法