如果不想手忙脚乱修改PPT，我建议你这样开始做PPT

相信很多人都遇到过：领导命令下班前或甲方限定30分钟之内，完成修改PPT，此刻你的心情肯定是酱紫的

骚年，早知现在何必当初呀，微软爸爸在开发PPT软件的时候，就为大家考虑了如何快速修改PPT。如果咱们从制作第一页PPT开始，就按照规范来做，那么修改PPT时就是一键式操作。

很多宝宝接到PPT制作任务后，新建一个PPT文件，然后就火急火燎地开始制作了，生怕时间不够用呀~

先完成设置

开始制作一个PPT的正确的姿势是：第1步要先进入母版视图，进行必要的设置。

进入母版▼

熟练的话，这些设置可能只需要花费3分钟，可是最后节省的时候可远不止30分钟，费效比1:10，大家自己算算这些设置值得不值得呢？

●设置主题颜色

为了方便后期变色，我们可以设置主题色。

工作型PPT，我们一般只需要定义3种颜色：背景色、主题色、辅助色。

自定义3种颜色▼

●设置主题字

为了方便后期修改字体，我们可以设置主题字。

正常我们需要4种字体：中文标题、正文，英文标题、正文。简单起见，我们也可以只设置中文字体，粗体当标题，细体当正文。英文怎么办呢？设置英文字体的时候选择中文字体呗。

设置2种中文字体▼

●设置常用版式

为了方便后期快速修改排版，我们可以自定义版式。

我们可以把常用的版式在母版里设置好，这样我们就可以重复快速地使用该版式。

比较常见的，我们会在母版里设置好导航页和正文页。

设置目录版式▼

设置正文页版式▼

●灵活使用占位符

为了快速修改文本和图片，我们可以使用占位符。

占位符可以极大地提高我们的制作效率，比较常见的占位符是文本占位符和图片占位符。至于占位符的妙处，后面鸟叔进行演示，咱们这里先完成制作。

为目录页添加文本占位符▼

为正文页增加文本占位符▼

插入图片占位符▼

规范化制作

咱们第1步相当于制作了一个规范，接下来的制作过程，只要按照这个规范进行制作，那么后期修改就可以一键式修改。

●颜色使用

在第1步设置主题色的时候，我们设置了3种颜色。那么现在，无论是形状、线条，还是文字，我们就必须严格使用这3种颜色，不要出现定义以外的颜色。

有的宝宝说了，鸟叔我想使用其他颜色怎么办呢？这个好办，回到第1步，定义第4种颜色就行了。

●字体使用

和颜色使用一样，在第1步我们设置了2种主题字：微软雅黑和微软雅黑Light，那么现在我们就严格地限定使用这2种字体。

错误的使用字体▼

正确地设置字体▼

●使用版式

之前咱们在模板中设置了目录的版式和正文的版式，还设置了文本、图片占位符，那么现在它们就可以发挥独特优势了。

直接输入文本，自带格式，快速制作目录页▼

使用带有图片占位符的版式，快速进行排版▼

一键式修改

咱们只要按照之前的规范完成PPT制作，现在即使领导或客户限时让咱们完成修改，各位宝宝也是不怕的。

●一键变色

如果对于已经制作完成的PPT，如果让重新换一套颜色，那可以说是颠覆性的，如果有几十页要改肯定崩溃。还好，咱们设置了主题色，现在可以一键实现整套PPT变色。

重新定义主题色▼

●一键变字

如果现在临时让换种字体风格搭配，咱们也是可以一键实现的，因为咱们使用了主题字呀。

重新定义主题字▼

●一键改变布局

只要使用了同一版式的页面，只需要修改母版里的版式，所有的页面都有随着母版的版式变化而变化。

通过改变母版中版式，改变目录的文字布局▼

通过改变母版中布局，改变正文的图文布局▼

●一键替换图片

对于使用了图片占位符的版式，直接删除原图，选择新图即可，连重新裁剪图片的过程都省了，换图完全没有压力~

本文完。据说鸟叔真爱都情不自禁地转发了朋友圈~