高手如何做PPT（基础设置篇）

当我们拿到一篇文档

要做成PPT的时候，我想很多人会去找模板

找模板花了１小时，

用这个模板做一做，过去了半小时发现不怎么好弄

又换一个模板重新做，如此反复，时间过去了半天

还是停留在第一项的封面

怎么做觉得怎么老土

其实高手做PPT前会做好大量的基础性工作

这样可以高效地提高效率。

你一定遇到过，好不容易做的PPT

还没有来得及点保存

NM断电了，或者程序出问题了！

超级想骂街！

那我们今天就来说说高手如何做PPT之基础设置篇。

工具：思维导图或手画

方法：先把一整篇文档的逻辑结构进行梳理，主题－大标题－小标题－要点，把一大段话尽可能挑选出几个重要的点，进行整理。

工具：PPT

方法：

１、在PPT界面——开始——版式——空白

 2、把所有的文字，按篇幅内容放置在每张空白的PPT中

好处：用空白的PPT可以避免眼花瞭乱的模板干扰你的思路。

工具：PPT

方法：在内容放好以后，打开文件——选项——校对功能

好处：检查基本的拼音和语法错误，避免PPT全部完工了发现有基本的拼写错误（尤其是英文）。

方法一：文件——选项——保存——设置自动保存时间

方法二：经常按 ctrl + s，保存

如果文件未保存，如何找回？

1、重新打开PPT文件，会出现找回上次文件的对话框

２、如果未出次找回上次文件的对话框，可以选择文件——信息——保护未保存的文档找回。

3、如果还是找不回，只能重新做了。

默认的撤销次数只有20次

通过以下方法可以把撤销次数调整为150次

方法：文件——选项——高级——最多可取消操作次数

有时候我们总是找不到PPT的中心线在哪里

方法：视图——参考线

有时候PPT会选用一些其它的字体

换一台电脑字体就会变形

方法：文件——选项——保存——将字体嵌入文件

有时候做好的PPT不想被人直接拿去修改

方法：文件——加密文件——设置编辑密码

有时候我们设置好了动画效果

但在必要的时候又不需要动画效果了

有时候可能会选择手动删除

不仅浪费时间，还觉得很可惜

方法：幻灯片放映——设置幻灯片放映方式——放映时不加动画

有时候，我们希望PPT别人不要修改，或者导出部分照片给别人看怎么办？

方法一：

1、文件——另存为——IPG / PNG格式，就会发现PPT每一页都成图片了。

2、再新建一个PPT文件，插入相册，就会发现每页图片都到每一页PPT上了。

方法二：

安装PPT美化大师——全图PPT

有时候我们需要将PPT的工作界面改成黑灰色，既可以保护视力，也会觉得很有逼格。

方法：文件——选项——常规——OFFICE主题颜色——黑色

PPT打印出来，页面太黑怎么办？

方法：打印对话框——颜色/灰色——纯黑白