内置神器SmartArt，让PPT不再「杀马特」！

今天要介绍的就是office内置神器——SmartArt！

「SmartArt功能」是在office 2007版以后加入的一项高级功能，直译过来就是「聪明的艺术」，虽然已经有了十年历史，但一直不温不火，很多人觉得它并不是那么「smart」，有时用起来还很「杀马特」。

其实，认真掌握了SmartArt的功能和应用，它会让你的PPT制作如虎添翼，完成从「杀马特」到「smart」的华丽转变！

先来看一下本篇的目录（这也用SmartArt）一键生成的哟！

基础认识

office2007版本以上的用户，可以在【插入】→【SmartArt】中插入，目前它一共是分8个大类，178个小类。

主要包括：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片，基本覆盖工作中所能用到的逻辑关系。

常见用法

• 使用方法一：

【插入】→【SmartArt】→选择图形→输入文字→调整（大小、颜色、字体），

这种方法估计是绝大多数人插入SmartArt的使用方法，使用也非常方便，需要补充一点的就是，插入后的图形是可以直接放大/缩小。

• 使用方法二：

直接在文本框内，用【鼠标右键】→【转换为SmartArt】→【选择合适图形】，采用此种方法更便捷快速。

所见即所得

插入smartart以后，在左边有一个小三角，点开后可以直接输入文本内容，整个图形都可以任意调整大小。

应用案例

一：制作目录/大纲

目录页的制作一直让不少人比较头疼，尤其是时间很赶的时候，其实用SmartArt就能快速完成目录页的制作。

制作步骤：

①、文字分级

通过键盘上的“回车键”+“TAB键”，对文本进行层级化区分。

②、一键转SmartArt

在文本框内鼠标右键，找到【转化为SmartArt】→【其他SmartArt】→【层次结构】→选择图形。

③、调整颜色与字体等

插入后的SmartArt可以实现一键设置颜色与字体等。

当然，除了这种大纲以外，还可以尝试用列表形式的目录，方法和原理也是同样。

二：一键生成组织架构图

组织结构架构图在企业中使用的频率比较高，不少人会使用比较专业的软件去制作，其实用PPT也能一键完成。比如以下这个案例：

制作过程也是非常简单，直接鼠标右键选择【组织结构图】即可，对于特殊的职位，可以在【格式】中单独调整“形状”和“颜色”。如果需要调整成横向的也“一键”的事。

三：流程图

流程图的制作是各行各业都会用到的一个很常见的工作，制作工具也非常多，对于比较简单的流程图，建议大家还是用PPT，因为真的挺快的。比如下面这个案例：

这里和前面案例的区别在于，只需要将不同次序的内容回车即可，不需要用TAB键进行层级区分。

在插入后，如果文字被挤压换行了，可以适当把整个图形拉大一点。

四：人物介绍页

在PPT内页中，人物介绍页一般是必不可少的，想必很多人都还不知道用smartart也能完成人物介绍页的制作，比如下面的这一页

制作方法：

①、选择【图片题注列表】

插入SmartArt的【列表】中的【图片题注列表】

②、【调整比例大小为1:1】

手动调整形状的比例为1:1，并在【格式】选项卡中【更改形状】把形状修改为圆

③、【插入图片】

挨个点击插入图片，并调整边框。

④、插入文字

补充相应的文字即可。

五：多图排版

在内页中，如果图片很多，不少人会头疼多图排版的问题，其实，用smartart同样可以轻松搞定，比如下图就是凌乱的多图页面。

这里可以直接使用SmartArt一键轻松搞定.

制作方法就是直接全选所有图片，【图片工具】→【格式】→【图片版式】→选择一种图片排版即可。

六：纯文字排版

其实纯文字排版，用smartart也是依然可以的。比如下图这样的大段文字。

如果用SmartArt可以快速排版

制作方法为直接右键【转化为SmartArt】，选择一个图形排版即可。

高级玩法

在PPT模板中经常会出现一些逻辑图表其实也是可以用SmartArt来完成的，比如下面的效果。

制作方法是先插入一个【循环】关系中的【基本循环】，并修改颜色。

然后将其转化为形状，可以选中图形按下“Ctrl+Shift+G”取消组合，也可以在【设计】选项卡下的【转化为形状】，然后删除箭头。

在补充中间的圆，和图标文案即可。

搭配动画

用SmartArt插入的图形直接利用也是不错的选择，尤其是搭配动画效果，比如下面的效果。

制作方法是插入相应的关系图形，然后转为形状，然后添加陀螺旋动画。

总结一下：

本篇主要针对SmartArt的“基础认识”、“常见玩法”、“应用案例”、“高级玩法”四个方面进行了部分展示，它的强大之处和应用范围远不止于此，还有更多玩法等待去解锁，用心探索，简单的功能用到极致，也会是神器。