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之前曾经有读者深夜给我发消息,说自己正在公司加班做方案,结果停电了。做了好几个小时的 PPT 还没保存,想知道有没有什么办法能拯救一下。
我告诉他,不用太担心。因为 PPT 软件具有自动保存功能,默认 10 分钟保存一次。即使遇到突然断电,也会自动恢复到上一次保存的版本。(见图2)
而且,我们可以自行设置自动保存的时间间隔。如果你想操作几步就自动保存一次,就可以将时间间隔设置的更短一些。
那么,应该如何设置自动保存时间呢?很简单,只需要两步!
第一步:打开 PowerPoint 选项
我们点击「文件」(见图2),然后点击「选项」(见图3),即可打开 PowerPoint 选项
第二步:设置自动恢复时间间隔
打开 PowerPoint 选项后,我们点击「保存」(见图4),然后在「保存自动回复信息时间间隔」处,输入适当的时间
一般情况下 5 分钟左右比较适宜,最好不要低于 1 分钟,否则 PPT 软件会不断进行保存。
设置完时间后,我们点击确定即可。
怎么样,很简单吧?
学会这招,再也不用怕突然断电,或者软件崩溃了,赶紧设置起来吧!
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