PPT做的好,这7个设置少不了!

来源:微信公众号:天晴律语 作者:秦浩明

做PPT,设置好PPT的一些选项不仅方便自己,更能事半功倍。那么,我们可以做哪些设置呢?

 

设置界面颜色

PPT界面默认的颜色是彩色,即橘红色,但经常使用难免觉得视觉疲劳,此时您可以对颜色进行设置,比如设置成深灰色、白色,个人比较喜欢深灰色,因为整个画面看着很有设计感。


(默认橘红界面)


(深灰色界面)


(白色界面)


具体操作方法:单击【文件】【选项】【常规】【office主题】即可设置,设置完毕点击确定。


 

设置自动保存

电脑难免死机、文档闪退或者突然停电,导致做好的东西没了,真的要哭死,此时我们可以提前未雨绸缪。


具体解决方法:单击【文件】【选项】【保存】【保存自动恢复时间间隔】,PPT默认保存间隔时间10分钟,我们可以设置3-5分钟。不要设置1-2分钟,这样PPT保存频率很高,操作中极易变得很卡。

 

 

增加可撤销次数

当想回到之前某一步操作时,发现撤销了20步就不能再撤销了。没错,PPT默认撤销次数20次,但我们可以更改到最大值150次。


具体解决方法:单击【文件】【选项】【高级】【最多可撤销次数】,更改为150即可,点击确定,一次设置,终身使用!


 

设置快速访问工具栏

经常去调用一些功能,比较花费时间,我们不妨一次性调出经常或者认为可以用到的功能放到PPT界面中,这样我们以后就可以直接使用这些功能了。


具体解决方法:单击【文件】【选项】【快速访问工具栏】,选择需要的功能,点击【添加】,确定即可。


 

设置特殊字体嵌入

为了让PPT更加的有表现力、说服力、画面感,我们常根据不同的情景选用不同的文字,比如选择方正类字体等,但这些都不是office自带的字体(需要下载用),那么我们在使用完字体后将PPT拷到另一台电脑/发给客户的时候,往往变成了宋体。因为对方电脑本身没有该字体(不难理解吧?)


具体解决方法:单击【文件】【选项】【保存】【将字体嵌入文件】,选择需确定即可。


若不使用上述方法,您可以连字体一并打包给到别人或者把字体剪切粘贴成图片(记得提前备份PPT哈)


 

设置空白页

新建完PPT,打开之后会发现有占位符(即单击此处添加标题、单击此处添加副标题字样)。



我们首先想到的是删除,这本身没问题,但如果新增页数的时候,占位符又出现了(再一个个删除比较耗费时间)。那么该如何解决?


具体解决方法:单击【开始】【版式】,选择空白页面即可,这样接下来新增的页面都是无占位符的格式。


 

设置母版

这个设置大家应该很熟悉了,好处在于设置一下就可以给整个PPT一键新增LOGO等,这个知识点就一笔带过了。


具体操作方法:单击【视图】【母版】,然后添加LOGO即可




添加完效果如下(为展示用了缩略图)





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